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如何制作精美的表格

生活更新时间:2024-07-30 02:17:41

在Excel表格中可以輸入多種類型的數據内容，如文本、數值、日期和時間、百分數等。不同的類型有不同的輸入方法。

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一制作表格首先需要設計表格

要制作一個适用的、美觀的表格是需要細心的分析和設計的。

1.數據表格的設計

在設計表格時也應該站在閱讀者的角度去思考，除了如何讓表格看起來漂亮以外，還應該更多地考慮如何讓内容展示地更清晰，讓查閱者看起來更容易。

(1)精簡表格字段

(2)注意字段順序

(3)保持行列内容對齊

(4)調整行高與列寬

(5)适當應用修飾

2.不規則表格的設計

當我們應用表格表現一系列相互之間沒有太大關聯的數據時，無法使用行或列來表現相同的意義，這類表格的設計相對來說就比較麻煩，不過可以用如下幾種方式設計。

(1)明确表格中需要展示的信息

(2)雙擊單元格輸入

如何制作精美的表格（如何制作一個實用美觀的表格）1

(3)雙擊單元格輸入

如何制作精美的表格（如何制作一個實用美觀的表格）2

三實戰：在醫療費用統計表中輸入日期和時間

在工作表中有時還需要輸入時間型數據，和日期型數據相同，如果隻需要普通的時間格式數據，直接在單元格中按照【X時:X分:X秒】。

如何制作精美的表格（如何制作一個實用美觀的表格）3

四制作非展示型表格需要注意的事項

表格從使用的角度，可将其分為展示型和非展示型。對于一些非展示型表格，例如數據源，用戶雖然可以不像展示型表格那樣規範和美觀。但是，為了保證數據後期計算、管理和分析，需注意如下幾點。

a.是一個一維數據表，隻在橫向或豎向上有一個标題行

b.字段分類清晰，先後有序，數據連續

c.數據屬性完整且單一，不會在單元格中出現短語或句子的情況

d.沒有合并的單元格或用于分隔的行與列

e.沒有空白單元格、更沒有合計行數據

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