會議通知指會議準備工作基本就緒後,為便于與會人員提前作好準備而發給與會者的通知。它通常包括書面通知和口頭通知兩種形式。較莊重的會議以及出席會議人數較多的,宜發書面通知。書面通知的撰寫格式由标題、正文、署名和日期三部分組成。通知的寫法:一種是以布告形式貼出,把事情通知有關人員,如學生、觀衆等,通常不用稱呼;另一種是以書信的形式,發給有關人員,會議通知寫作形式同普通書信,隻要寫明通知的具體内容即可。通知要求言簡意赅、措辭得當、時間及時。會議通知應包括會議内容、參會人員、會議時間及地點等。如果事情主要,還可以加上“某某某務必準時參加”。
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