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常用word調整頁碼技巧

生活 更新时间:2024-12-18 19:24:38

在Word中設置頁碼問題一直困擾着很多小夥伴,本期與大家分享10個有關頁碼設置的技巧。

1、添加頁碼

點擊插入——頁眉和頁腳——頁碼,選擇一種插入方式,比如選擇在頁面頂端插入頁碼,這樣就可以插入連續的頁碼。

常用word調整頁碼技巧(Word頁碼設置小技巧)1

2、更改頁碼格式

對添加的頁碼樣式不滿意,可以雙擊頁眉,選中頁碼,右擊選擇設置頁碼格式,然後在打開的界面中選擇一種編号格式即可。

常用word調整頁碼技巧(Word頁碼設置小技巧)2

若想更改頁碼的起始位置,以同樣的方式打開頁碼格式,在頁碼編号中勾選【起始頁碼】并輸入相應的頁碼。

常用word調整頁碼技巧(Word頁碼設置小技巧)3

3、在文檔右側設置頁碼

進入頁眉頁腳編輯狀态,之後在文檔右側中部插入一個文本框,之後點擊插入——頁眉和頁腳——頁碼——在當前位置插入頁碼即可。

常用word調整頁碼技巧(Word頁碼設置小技巧)4

4、頁碼從第二頁開始

這裡可以在第一頁末尾中插入分節符,點擊布局——分隔符——分節符(下一頁),之後将光标定位在第二頁頁眉上,然後點擊設計,取消【鍊接到前一節】,最後在第二頁中插入頁碼,并将起始頁碼設置為1。

常用word調整頁碼技巧(Word頁碼設置小技巧)5

5、同一文檔有不同頁碼格式

同樣是插入分隔符,之後根據需要插入不同的頁碼格式即可,具體操作如下:

常用word調整頁碼技巧(Word頁碼設置小技巧)6

6、設置奇偶頁

将光标定位在頁眉處,之後雙擊頁眉進入編輯狀态,随後選中頁眉和頁腳——選項——勾選【奇偶頁不同】的複選框,然後添加頁碼即可。

常用word調整頁碼技巧(Word頁碼設置小技巧)7

7、一頁設置多個頁碼

先将文檔進行分欄,點擊布局——頁面設置——欄——兩欄。之後借用Ctrl F9插入域,左欄為{={page}*2-1},右欄為{={page}*2},最後選中内容按Shift F9更新域即可。

常用word調整頁碼技巧(Word頁碼設置小技巧)8

8、Word頁碼總是顯示不全

在處理頁碼時,你有沒有遇過頁碼顯示不全,最後一個字隻是顯示一半的情況,如下圖所示:

常用word調整頁碼技巧(Word頁碼設置小技巧)9

遇到這種情況,該怎麼處理?

一般情況下,出現這種原因主要是在頁碼後面插入文本框或者其他圖形,所以想要解決這種問題,可以先雙擊進入頁腳編輯狀态,找到相應的對象,将其删除或者調整大小即可。

常用word調整頁碼技巧(Word頁碼設置小技巧)10

9、頁碼不能左對齊

設置頁碼時,發現頁碼的位置無論如何設置都不能左對齊,如下圖所示:

常用word調整頁碼技巧(Word頁碼設置小技巧)11

遇到這種情況該如何處理?其實出現這種原因是設置了首行縮進,隻要取消縮進即可。

這裡有兩種取消方式:

第一種,利用标尺上的滑塊,選中首行縮進滑塊,然後向左側移動相應的位置即可。

常用word調整頁碼技巧(Word頁碼設置小技巧)12

第二種,選中文本内容,點擊開始——段落——縮進——特殊——無。

常用word調整頁碼技巧(Word頁碼設置小技巧)13

10、目錄頁碼不對齊

遇到這種情況,一般是制表位出現問題,那如何對齊頁碼呢?

第一種方法:借用制表位

選中沒有對齊的内容,然後在标尺上找到制表符拉動到合适的位置即可。(小技巧:精準調整可以借用Alt鍵來實現)

常用word調整頁碼技巧(Word頁碼設置小技巧)14

PS:當然也可以點擊開始——段落——制表位,将之前的制表符清除,然後重新設置,比如這裡設置的字符位置為40,之後點擊确定即可。

常用word調整頁碼技巧(Word頁碼設置小技巧)15

第二種方法:修改目錄格式

點擊引用——目錄——自定義目錄,在打開的界面中選擇常規——格式——正式,點擊确定即可。

常用word調整頁碼技巧(Word頁碼設置小技巧)16

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