時間管理如何設定? 在我們身邊有很多管理人員總是很忙碌，總是覺得沒時間，學習沒時間，開會沒時間，與員工個别溝通沒時間，關心員工生活沒時間，大把的工作沒時間做，這就是管理者沒有時間管理概念，沒有充分運用掌握時間管理的技巧，所以也就經常會看到時間不夠用，但工作效果卻一般，所謂的“吃力不讨好”，那麼管理者掌握時間管理就是一項很重要的工作能力，也是管理者必須具備的管理能力，時間管理首先是要知道你的時間流向，然後按時間設置事務的優先級别，規劃好各項事務，我來為大家科普一下關于時間管理如何設定?下面希望有你要的答案，我們一起來看看吧!

時間管理如何設定

在我們身邊有很多管理人員總是很忙碌，總是覺得沒時間，學習沒時間，開會沒時間，與員工個别溝通沒時間，關心員工生活沒時間，大把的工作沒時間做，這就是管理者沒有時間管理概念，沒有充分運用掌握時間管理的技巧，所以也就經常會看到時間不夠用，但工作效果卻一般，所謂的“吃力不讨好”，那麼管理者掌握時間管理就是一項很重要的工作能力，也是管理者必須具備的管理能力，時間管理首先是要知道你的時間流向，然後按時間設置事務的優先級别，規劃好各項事務。

如何分析時間流向。每個人的一天的時間就是24個小時，所有人都一樣，很公平，除去吃飯，睡覺等生活時間，在我們酒店工作時間是8到10個小時，這就是每名員工處理工作的時間，可能管理人員會稍長一些，那麼管理人員對自己的工作時間是否有過流向的分析，既在哪些工作化費的時間最多，有沒有對你的時間進行劃分和歸納，所以最簡單的辦法就是剖析時間的流向，對你的時間做一個記錄，如日常記錄，每一項工作内容做記錄，花費多長時間做一個記錄，然後一周後做一個總結，分析所做的事項的重要程度，分析每項工作的時間，得出結果，看看是否存在問題，有沒有在不重要的事項上浪費了時間，浪費了多少時間，這樣分析的做法是為了對自己的時間做好管理的基礎，第二步是分析自己的生理時間，即自己在什麼時間段是工作效率最佳，精神狀态最好的時間，對自己最能産生效率的時間有一個很清楚的把握，酒店有的管理者是在上午上班時餐前工作的效率最好，也有的是在餐中時間工作效率最好，有的是在晚上下班後的學習效率最好，那麼我們在工作中就要有針對性的發揮作用。

如何設置事務的優先級别。我們酒店管理人員每天面對固定安排的事務很多，面對消費者臨時增加的事務也很多，但是時間是有限的，這就需要在有限的時間裡優先做重要的事情，對事情就要進行劃分，按優先的級别劃分，如分成第一類必須做的事，這類事都是重要的事，不可推脫和别人不可替代的事，第二類是應該做的事，第三類是量力而為的事，第四類是可以委托他人的事，第五類是無關緊要的事；那麼我們每天面對的事務都可以按這五類進行劃分，哪些是必須做的，哪些是可做可不做的，哪些是要分配他人做的，哪些可以緩緩再做的。通過對事務的分析，就可以按事情的重要程度和緊急程度的不同分成了四類：A類重要且緊急的事如我們酒店客人的要求，客人交辦的事務，這是我們企業“讓客人開心感動”的要求和服務理念要求的；B類重要但不緊急的事，如領導交辦的事務，日常工作檢查的事務，這類事務是體現管理能力和工作能力的事務，最能體現時間管理能力和規劃能力的事務；C類不重要但緊急的事，如酒店中部門協調事務，在平時工作中就要解決，臨時出現需要協調，卻又是最容易浪費時間的事務；D類不重要也不緊急的事，如查找資料等工作。分清事務的重要與緊急程度，就容易對事務的優先級别進行分類了，衡量事務的優先級别最重要的标準，就是對團隊，對公司，對酒店的利益程度，如哪些事務能帶給我們最大的效益，最大的業績提升，就應該屬于最優先的級别，如我們培養新人，學習等事務也是很重要的，但不是直接的效益提升，那麼就是重要但不緊急的事務，是可以緩出時間再做的，我們酒店仍然是以滿足客人需求作為事務優先級别的衡量标準。

如何合理規劃好各項事務。我們懂得了事務的優先級别，就有了規劃事務的依據，所以我們每天面對紛繁複雜的事務，面對新的一天的工作，就要有很明确的待辦事務的清單，“預則立，不預則廢“這就是要有時确的工作計劃，如每天的重要事項，非日常事務，日常事項，特殊事項和上一日遺留事項，對于這些事項就要按前面講到的優先級别進行劃分，按重要性和緊急類安排優先的時間，并确認完成的工作時間和内容，對于未能完成的工作也要記錄，與第二天的工作事項再進行分類，在工作安排中一定要預留出彈性的工作時間，用來處理臨時突發的事項，也可以用來放松心情，調整工作節奏。處理事務的時候一定要記住“抓住重點，遠離瑣碎”常說的“不僅是埋頭拉車，還要擡頭看路”也是這個道理，管理者一定要看大的方向，看大的格局，一定不要被瑣碎的事務糾纏，對瑣碎的事務要會拒絕，做好價值的事項。

時間管理是優秀管理者的重要能力和素質的體現，也是管理者需要長期磨練的方法，最關鍵的地方就是對事務的重要與緊急程度的判斷，這是與企業的經營理念相關的，我們酒店服務的核心理念相關的，與發展大方向相關的，這樣才能在有限的時間内創造更多的價值。

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