在 Microsoft Teams 中,團隊是圍繞某個項目、部門或預期成果來将與之相關的人員、内容和工具整合在一起的一體化容器,而頻道則是在這個容器内按不同主題來分門别類管理團隊内容和對話的分區。
自從 Microsoft Teams 問世至今,它已經陸續推出了标準頻道和專用頻道。現在,當你為團隊添加頻道時,又多了第三種選擇,即共享頻道。
那麼,就讓我們就來比較一下這三類頻道之間有何不同之處吧!
标準頻道
讓團隊内的各位成員能夠在一種公開、透明和平等的上下文中溝通與協作是标準頻道所奉行的準則。所以,Teams 默認賦予了每位團隊成員訪問所有标準頻道的權利。
但是,每當你創建一個新的 Teams 團隊時,默認都會有一個“常規”頻道。它無法被删除或重命名,而且從名稱上可以看出它并不具有主題指向性,通常的用法是面向全體團隊成員公示信息,而不用于讨論。
因此,最好将“常規”頻道的權限設置為“僅所有者可以發布消息”。
除了“常規”這個默認存在的标準頻道之外,最多還可以為每個團隊添加 199 個标準頻道。默認情況下,團隊所有者和團隊成員都有權創建标準頻道。
但是,在其他标準頻道中,消息發布權利的控制方式有所不同。團隊所有者有機會運用“頻道協調”機制來分配額外的頻道協調員(即“版主”),以便僅限這些版主有權在頻道内發布新帖子。
每當你在 Teams 團隊中添加了一個新的标準頻道時,該團隊所關聯的 SharePoint 網站就會在其默認文檔庫中自動創建一個與此标準頻道同名的文件夾。
也就是說,每個頻道背後所關聯的 SharePoint 文件夾才是團隊文檔的實際存儲位置,而頻道中的“文件”選項卡隻不過是團隊文檔的一種視圖方式。
專用頻道标準頻道為各位團隊成員營造了一種公開、透明和平等的溝通與協作上下文環境,但實際上,一個團隊内部可能會有一些内容和對話并非适宜面向全體成員開放。
這時,就有必要在團隊内開辟一個專門的私密空間,以便僅供團隊内的少數成員訪問。專用頻道的出現正是為了滿足這種需求。
默認情況下,團隊所有者和團隊成員都有權創建專用頻道,每個團隊最多可以擁有 30 個專用頻道,每個專用頻道最多可以容納 250 個成員;而且,Teams 會使用一個“鎖形”标記來給出可視化提示。
專用頻道僅對其頻道成員開放,包括可見性和可訪問性。隻有專用頻道的所有者有權管理此頻道的成員構成及角色分配,而且可添加的成員僅限于當前團隊内現有的人員。
每當你在 Teams 團隊中添加了一個新的專用頻道時,都會單獨創建一個與之關聯的 SharePoint 網站,并采用“<團隊網站名稱> - <專用頻道名稱>”的格式命名。這種機制的目的是确保專用頻道内共享文檔的隐私性。
每個專用頻道不僅擁有自己專屬的 SharePoint 網站,它還會在該網站的默認文檔庫中擁有一個與之關聯的同名文件夾來作為頻道文檔的存儲位置。
除了上述特征之外,專用頻道還存在如下一些限制因素:
站在你所屬團隊的立場上,本企業内的其他個人和團隊,以及來自其他企業的個人和團隊,都可以通過共享頻道來與你的團隊彙聚一堂,實現跨團隊、跨企業的溝通與協作。
隻有 Teams 團隊所有者有權創建共享頻道,此人也将由此成為此共享頻道的所有者,并掌握有添加和移除頻道成員的權利。每個團隊最多可以擁有 50 個共享頻道。
與專用頻道類似,共享頻道僅對指定的頻道成員開放,包括可見性和可訪問性。有三類目标受衆可被添加(或者說是邀請)為共享頻道成員。
好吧!這個子菜單的中文翻譯确實還有“提升空間”,我們來看一下英文界面,可能更容易理解。
這三類目标受衆包括:
每當你在 Teams 團隊中添加了一個新的共享頻道時,都會單獨創建一個與之關聯的 SharePoint 網站,并采用“<團隊網站名稱> - <共享頻道名稱>”的格式命名。
但是,共享頻道的“文件”選項卡直接關聯到這個網站的默認文檔庫,而不是在其中創建一個與此共享頻道同名的文件夾。
除了上述特征之外,共享頻道還存在如下一些限制因素:
如果說标準頻道是全覆蓋整個團隊的“開放空間”,那麼,專用頻道就是僅覆蓋部分團隊的“私密空間”,而共享頻道則應該是外延到其他團隊的“聯合空間”。
下表彙總對比了這三類 Teams 頻道的基本特性。
另外,在具體功能的支持情況上,這三類頻道也存在一定的區别,如下表所示。
最後要說的一點是,無論哪種頻道,一旦創建完畢,就無法更改頻道類型。如需改變頻道類型,就隻能重新創建頻道了。
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