1、如果本年利潤為貸方餘額，則說明本年盈利了，應對其進行分配，作如下分錄：
1.先将餘額轉入未分配利潤。借：本年利潤 貸：利潤分配——未分配利潤。
2.（1）如果年初利潤分配在借方，說明以前年度虧損，用本年度結轉的利潤彌補，彌補後餘額仍在借方的說明還有虧損留待以後年度彌補。
（2）結轉本年利潤後利潤分配餘額在貸方的，作如下分錄：
按利潤總額的10%計提法定盈餘公積金。
借：利潤分配——未分配利潤。
貸：盈餘公積 根據公司情況自主決定是否計提任意盈餘公積金。
借：利潤分配——未分配利潤。
貸：盈餘公積。
借：利潤分配——未分配利潤。
借：利潤分配——未分配利潤。
貸：利潤分配——應付股利。
2、如果本年利潤賬戶為借方餘額，表明本年度經營結果為虧損，則将期餘額直接結轉至利潤分配賬戶，留待以後年度彌補。
借：利潤分配——未分配利潤。
貸：本年利潤。
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