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和員工開會的正确方法

生活 更新时间:2024-10-07 23:07:18

  1、每個會議都有主題,有要達成的目标,隻有主題明确,時刻圍繞着主題展開,才能讓參會人員留下深刻印象,抓住會議重點,促使會議順利進行。

  2、會議一般都有若幹個環節,管理者在制定會議流程時要注意會議環節的銜接和過渡,環環相扣,過渡自然,渾然一體,讓參會人員自然而然的進入會議的氛圍。

  3、開會的藝術從某種程度上就是講話的藝術,管理者講話講得好,可以更有效的把自己的想法傳遞給參會人員,提高會議的成功率。所以講話時吐詞清晰準确很重要。

  4、要杜絕參會人員坐在那裡無精打采、昏昏欲睡現象的發生,領導者講話時就要 避免一直一個語調,平鋪直叙。語調應該抑揚頓挫,富有激情,情緒是可以傳染的,隻有領導的情緒高漲,才能帶動參會人員的情緒。

  5、現代社會是一個多媒體時代,豐富多樣的輔助手段使得會議過程更加精彩紛呈,要獲得理想的會議效果,可以借助多媒體手段,豐富會議内容展現過程。

  6、參會人員可能會對會議的内容産生疑問,需要詢問和交流,為了解決這些問題,也為了增進領導和下屬的關系,會議中管理者可以給參會人員留出互動交流的時間。

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