如果工作單位不能夠存放個人檔案,那麼自己的個人檔案。應該放在什麼地方呢?會不會影響自己将來的退休呢?個人檔案其實應該保留在工作單位,當然有相當一部分的工作單位是不具備檔案的托管條件的,比如說一些民營企業單位,私營企業,或者說一些中小型企業單位,創業型企業單位,他們可能就不具備檔案的托管權限。
但如果說你找到這樣的一份工作,自己的個人檔案應當怎麼辦呢?有些人可能就拿在手裡面了。其實這個做法是完全不正确的,如果将個人檔案拿在自己的手裡面就相當于是死檔,形成了無效的檔案,因為拿在個人手裡是有修改當然的嫌疑,所以說是一種無效的檔案很多部門是無法認可的,所以我們必須要将檔案正常的托管出去。
一般情況下,在沒有工作單位接收你個人檔案的前提下,可以将自己的個人檔案托管到自己戶籍所在地的人才交流開發中心,以這樣的方式來托管自己的個人檔案,是屬于完全免費的,并且人才交流開發中心,是具備檔案的托管權限對于你的個人檔案,不會産生任何的影響。比如說你将來無論是辦理退休還是評定職稱,那麼都可以正常認定。
所以遇到這種情況,也就是說沒有工作單位接收我們個人檔案,或者說你之前曾經在國有企業單位工作,現在在民營企業單位工作就遇到個人檔案,不知道該存放到哪裡的情形。我們都應該在第一時間将自己的個人檔案托管到有托管資質的機構當中去,一般情況下選擇戶籍所在地的,人才交流開發中心是比較合适的。
當然你也可以選擇人力資源代理公司。因為有的人,他可能戶籍所在地和自己長期的工作居住所在地并不是同一個地區,那麼回到戶籍所在地托管并不是十分的方便,所以選擇你所在地區的人力資源代理公司也是可以的,因為他們也是具備檔案托管權限,因為他們本身就是将他們所托管的檔案,然後再托管到當地的人才交流開發中心,一樣是具備正常認定的。
隻不過通過所謂的托管公司,可能是需要付一定的費用。這個是需要我們注意的,那麼我們用到個人檔案的地方呢,主要是以下幾個方面,第一就是你考取公務員或者說機關事業編制一類的單位必須要有個人檔案,否則的話是很難入職這一類的單位。第二,就是要評定職稱,那麼也要通過個人檔案才能夠正常的評定,比如說你要評定工程師,高級工程師,甚至是教授級高級工程師,那麼都需要用到個人檔案。
最後一點也是比較重要的一點,就是我們在辦理退休的過程中确實是需要用到個人檔案,因為你能夠有效地提供個人檔案,是能夠正常認定你的法定退休年齡,同時也能夠認定你的特殊工齡,包括你的視同工齡等各方面的工齡,但是如果無法提供個人檔案,對于以上的工齡認定都會有很大的影響,所以說個人檔案對我們是十分的重要。
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