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數據透視後未顯示數據表源文件

科技 更新时间:2025-02-26 19:01:16

數據透視後未顯示數據表源文件(數據透視表緩存與共享緩存的取消)1

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數據透視表每創建一個,自然會有一部分的硬盤空間與内存空間被占用,因為電子表格會記錄下數據源的整個範圍并存入一個地方,這個地方我們可以稱它為數據透視表緩存。當然你可以叫它小阿貓,但别人不懂(哈哈)。創建了以後對數據透視表的各種操作,都是在與小阿貓做交流(都是與數據透視表緩存進行交互);

知道了上面的原理就自然明白優點就是反應快,縱使你的數據萬萬行,數據透視表也會飛速地集合它們,引用它們,指揮它們。缺點是内存占用量會越來越大;微軟工程師這麼多,肯定會考慮這個問題的,所以從2007版開始引入了共享數據透視緩存的概念;隻要創建的數據透視表所使用的數據源都 來自于同一個數據區域,那麼它們将使用同一個數據透視緩存,而不再額外增加内存用量,這雖然大大降低了内存的支出,但也失去了數據透視表的獨立性,隻要其中任何一個數據透視表做了更改,共用一個數據透視緩存的其它數據透視表也會更新;所以實際應用時要考慮到數據的獨立性與内存的耗費,雙方取消我們可以接受的可能;

默認情況下,同一數據源區域的數據透視表是共享緩存的,要取消緩存的共享,可以這樣操作:将源數據可以另存一個工作表,這樣創建數據透視表時數據源不同,自然不會出現共享緩存;還有一個方法,将數據源重新起個名字:找到“公式 ”選 項卡---“名稱管理器”

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公式選 項卡

打開“名稱管理器”對話框,點“新建”依實際情況起名選數據源位置;

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起名

确定後,光标單擊一下數據透視表的任意一個地方:出現下圖所示的“分析”選 項卡

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找到分析選 項卡

再點選 更改數據源,在“表/區域 ”那裡直接輸入剛才我們起的名稱,點确定就可以了。

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輸入剛才起的名

好了,上面說了如何取消數據透視表的緩存 ,那麼保存時我不想保存數據透視表緩存,以便減少文件體積,又要如何處理呢,其實很簡單,也是在數據透視表上任意地方右擊,選 擇“數據透視表選項”,會打開“數據透視表選項”對話框,在這個選項卡上可以看到“布局和樣式”“彙總和篩選”“顯示”“打印”“數據”“可選 文字”六個選項卡,我們這裡選 “數據”然後去掉勾選的“保存文件及源數據”就可以了。之所以列出上面六個選項卡來,是提醒我們要每一個都 去看一下,了解一下裡面的玄機 項,用時就知道哪個功能在哪裡實現了。

數據透視表我們初步使用,可能會做來做去不适合,想全部删除重新做,那麼如何全部删除呢,或者保留結構隻清除數據又如何操作呢?先說清楚:在“分析”選項卡裡,找到全部清楚,這是清除數據保存了結構與輪廓;删除就簡單了,也可以在分析裡找到選中整個數據透視表,然後按DEL鍵,也可以在工作表中直接用數據全部拖選 中,再按DEL鍵就可以了;

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