電腦軟件應用常識PPT

PPT常用技巧和快捷鍵大全

你可能不知道的快捷鍵：B鍵：黑屏，W鍵：白屏，在播放的PPT中使用畫筆标記：CTRL P，擦除所畫的内容：E鍵。

■在PPT演示文稿内同比例變換字體大小

Ctrl [ 按原比例同時增大字體

Ctrl ] 按原比例同時減小字體

在PPT演示文稿内複制幻燈片

要複制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要複制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然後在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”組合鍵，則選中的幻燈片将直接以插入方式複制到選定的幻燈片之後。

電腦軟件應用常識PPT

打造多彩公式

在powerpoint 中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認的公式都是黑顔色的，與我們演示文稿的背景很不協調。其實，我們可以選中編輯好的公式，然後點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示'圖片’工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新着色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顔色了。

■靈活設置背景

大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入“格式”菜單，然後選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之後，你就可以讓當前幻燈片不使用母版背景。

防止被修改

在powerpoint中點擊“工具－選項－安全性”，然後設置“修改權限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以将PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件後可以直接播放幻燈片。

看看powerpoint的特殊播放模式

播放PPT文檔時，點擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”将啟動默認的全屏放映模式，這時必須使用“Alt Tab”或 “Alt Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶标題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。

去掉鍊接文字的下劃線

向PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字後，選中整個文本框，設置文本框的超鍊接。這樣在播放幻燈片時就看不到鍊接文字的下劃線了。

■窗口模式下播放PPT

在按住Alt鍵不放的同時，依次按D和V鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放PPT了。

一次性展開全部菜單

由于工作的關系，經常使用powerpoint發現它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。後來打開“工具－自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”複選框，再單擊“關閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。

巧用鍵盤鋪助定位對象

在PPT中有時候用鼠标定位對象不太準确，按住Shift鍵的同時用鼠标水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精确到像素點的級别。

巧讓多對象排列整齊

在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖－對齊或分布”，最後在排列方式列表中任選一種合适的排列方式就可實現多個對象間隔均勻的整齊排列。

打印清晰可讀的PPT文檔

通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿：

首先點擊“工具－選項”命令，單擊“打印”選項卡，在“此文檔的默認打印設置”标題下，單擊“使用下列打印設置”，然後在“顔色/灰度”框中，單擊“純黑白”。

确定後在“顔色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時将以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則将大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顔色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将顔色信息存儲在 *.prn文件中。當選擇“顔色”模式時，如果打印機為黑白打印機，則打印時使用“灰度”模式。

■将聲音文件無限制打包到PPT文件中

幻燈片打包後可以到沒有安裝PPT的電腦中運行，如果鍊接了聲音文件，則默認将小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設置就能将所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：單擊“工具－選項－常規”，将“鍊接聲音文件不小于 100KB”改大一點，如“50000KB”（最大值）就可以了。

PPT編輯放映兩不誤

能不能一邊播放幻燈片，一邊對照着演示結果對幻燈進行編輯呢？答案是肯定的，隻須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片将演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成後再切換到演示窗口就可看到相應的效果了。

■将PPT演示文稿保存為圖片

大家知道保存幻燈片時通過将保存類型選擇為“Web頁”可以将幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？

打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，将保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時系統會詢問用戶“想導出演示文稿中的所有幻燈片還是隻導出當前的幻燈片？”，根據需要單擊其中的相應的按鈕就可以了。

PPT圖表也能用動畫展示

Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何将圖表中的各個部分分别用動畫展示出來了呢？其實隻須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以将圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分别設置動作。

PPT中視圖巧切換

當你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片浏覽視圖”按鈕時，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

隐藏重疊的圖片

如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候将不可避免地重疊在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下

首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點擊“選擇→選擇窗格”，在工作區域的右側會出現“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當前幻燈片上的“形狀”，并且在每個“形狀”右側都有一個“眼睛”的圖标，單擊想隐藏的“形狀”右側的“眼睛”圖标，就可以把檔住視線的“形狀”隐藏起來了。

電腦軟件應用常識PPT

Ctrl A 選擇全部對象或幻燈片

Ctrl B 應用(解除)文本加粗

Ctrl C 複制

Ctrl D 生成對象或幻燈片的副本

Ctrl E 段落居中對齊

Ctrl F 激活“查找”對話框

Ctrl G 激活“網格線和參考線”對話框

Ctrl H 激活“替換”對話框

Ctrl I 應用(解除)文本傾斜

Ctrl J 段落兩端對齊

Ctrl K 插入超鍊接

Ctrl L 段落左對齊

Ctrl M 插入新幻燈片

Ctrl N 生成新PPT文件

Ctrl O 打開PPT文件

Ctrl P 打開“打印”對話框

Ctrl Q 關閉程序

Ctrl R 段落右對齊

Ctrl S 保存當前文件

Ctrl T 激活“字體”對話框

Ctrl U 應用(解除)文本下劃線

Ctrl V 粘貼

Ctrl W 關閉當前文件

Ctrl X 剪切

Ctrl Y 重複最後操作

Ctrl Z 撤銷操作

Ctrl F4 關閉程序

Ctrl F5 還原當前演示窗口大小

Ctrl F6 移動到下一個窗口

Ctrl F9 最小化當前演示文件窗口

Ctrl F10 最大化當前演示文件窗口

Ctrl Shift C 複制對象格式

Ctrl Shift V 粘貼對象格式

Ctrl Shift F 更改字體

Ctrl Shift P 更改字号

Ctrl Shift G 組合對象

Ctrl Shift H 解除組合

Ctrl Shift "<" 增大字号

Ctrl Shift ">" 減小字号

Ctrl "=" 将文本更改為下标(自動調整間距)

Ctrl Shift "=" 将文本更改為上标(自動調整間距)

Ctrl Shift "幻燈片放映" 激活“設置放映方式”對話框

Ctrl Shift "幻燈片浏覽視圖" 顯示大綱模式

Ctrl Shift "普通視圖" 幻燈片視圖

Alt F5 還原PPT程序窗口大小

Alt F10 最大化PPT程序窗口

Alt F9 顯示(隐藏)參考線

Alt R G 組合對象

Alt R U 取消組合

Alt R R T 置于頂層

Alt R R K 置于底層

Alt R R F 上移一層

Alt R R B 下移一層

Alt R A L 左對齊

Alt R A R 右對齊

Alt R A T 頂端對齊

Alt R A B 底端對齊

Alt R A C 水平居中

Alt R A M 垂直居中

Alt R A H 橫向分布

Alt R A V 縱向分布

Alt R P L 向左旋轉

Alt R P R 向右旋轉

Alt R P H 水平翻轉

Alt R P V 垂直翻轉

Alt I P F 插入圖片

Alt V Z 放大(縮小)

Alt S 幻燈片設計

Alt N 幻燈片布局

Alt U 圖形

Shift F3 更改字母大小寫

Shift F4 重複最後一次查找

Shift F5 從當前幻燈片開始放映

Shift F9 顯示(隐藏)網格線

Shift F10 顯示右鍵快捷菜單

F2 在圖形和圖形内文本間切換

F4 重複最後一次操作

F5 開始放映幻燈片

F12 執行“另存為”命令

電腦軟件應用常識PPT

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!