昨天陳老師在知乎上看到一個問題,是這麼問的:
WPS如何實現不用超鍊接在不同頁面之間跳轉?
問題底下,題主再加了一個說明,大意就是說不想用超鍊接跳轉,問可不可以用點擊或者滾輪的方式來跳到任意頁面。
這裡先給大家科普一下在 PowerPoint 裡,這個需求要怎麼實現。
其實非常簡單哈,隻需要在 PPT 放映的狀态下,鼠标點擊左下角浮動工具欄的第 4 個按鈕,就可以實現全局幻燈片縮略圖浏覽。然後再點擊想要跳轉的頁面就 OK 了:
除了點擊按鈕以外,按住 Ctrl 鍵,向下滾動鼠标滾輪,也能實現從單一頁面到多頁面浏覽視圖的切換。
不過 WPS 裡暫時沒有這個功能,我們隻能點擊右鍵彈出菜單,選擇「定位-按标題」,然後就可以選擇跳轉到任意頁面了:
當然,如果隻是看右鍵菜單裡的幻燈片 1、幻燈片 2、幻燈片 3 的話,可能一下子無法确定想要跳轉的頁面是哪一個。但這隻是因為當前這套幻燈片并沒有嚴格的按照 PPT 的标準形式來設計,即沒有使用标題占位符來承載頁面标題。
如果老老實實這麼做,比如做成了下面這個樣子的話:
那點擊右鍵菜單的時候,就能清楚地看到每一頁的标題了:
這樣也就不存在前面所說的,「無法确定想要跳轉的頁面是哪一個」的問題了。
到這裡,應該就已經解決了題主的需求了。可今天早上爬起來一看,題主在我的回答下給了如下回複……
也正是這個回複,讓我覺得很有必要要寫今天這篇文章,談談這個話題——做PPT,請一定分清「真需求」與「僞需求」。
仔細體會下題主的話:點擊下一張就可以定位到他指定的頁面,這是真實存在的「真需求」嗎?
如果這個需求發生在演示之中,需要點擊下一張就能定位到指定的某個頁面,怎麼做最簡單呢?
不就是做 PPT 的時候就把那個頁面做到下一張嗎?
比如你想以 1、5、2、3、4 的順序來播放幻燈片,一開始就把第 5 頁的内容做到第 2 頁就行了啊!為什麼要先按 1、2、3、4、5 的順序來做,做完了又想用 1、5、2、3、4 的順序來播放呢?
有很多新手喜歡在 PPT 裡做各種各樣的超鍊接,跳到這一頁再跳到那一頁,其實也是沒必要的。原因也是如此,直接做出來就完了,跳個啥呢?為了顯示「我會用超鍊接」?
如果這個需求發生在演示之後,比如我們已經講完了所有的内容,接下來想要帶着底下的觀衆回顧一下今天講的幾個重點,想再依次給大家展現一下所有的章節頁,怎麼做最簡單呢?
不就是把這幾頁章節頁再複制一份粘貼到所有頁面之後嗎?
反正按題主的需求——要美觀,不能出現右鍵菜單這樣明顯的操作界面,潛台詞就是要在觀衆不知不覺的情況下實現頁面跳轉。如果真的不能察覺,那從觀衆看來,你就是在不停往後翻頁,而不是往回跳啊!
那何不幹脆就真的把它做成往後翻呢?
當然了,可能還有一種情況,是所有内容都講完了,你問台下的觀衆:「大家還有沒有什麼問題啊?」這個時候觀衆說哪哪哪頁沒太聽明白,希望能再重複一下。
由于無法在制作時就預知觀衆需要你重複哪一頁,前面說這種把要重複的頁面複制到所有頁面之後的方法就行不通了。
但這都已經講完了所有内容,進入提問環節了,出現個菜單有啥關系呢?哪怕是退回編輯窗口模式去找觀衆提問那一頁,也是沒有問題的啊!
所以在我看來,題主這個需求就是一個十足的「僞需求」,解決的最優辦法不是去尋找一種技術方法來支持,而是理清思路,放棄不必要的「執念」。
不過,要是你非說自己是強迫症,就是受不了,其實也還是有一招可以解決的。那就是:
直接輸入想要跳轉的頁碼,然後回車。
比如要跳轉到第 5 頁,那就直接輸入 5、回車,這樣 PPT 就會直接跳轉到第 5 頁,期間既不需要退出演示放映狀态,也不會出現右鍵菜單,就是直接跳轉。
可想要這樣做,就需要你事先把哪一頁是什麼内容記得清清楚楚,否則你根本不知道該輸入什麼數字。如果說幻燈片頁數很多的話,記起來恐怕不是一件輕松的事兒(且依然沒必要)。
事實上,除了頁面跳轉,我們在制作 PPT 時,特别是音樂老師們在制作課件時,也有類似的「僞需求」。
是什麼呢?就是「點擊喇叭播放音樂」這個動作。
不管是 PowerPoint 還是 WPS,「播放音樂」本質上都是一種動畫。當我們插入音頻時,動畫窗格裡就會自動生成播放音樂這個動畫了:
唯一的區别就是 WPS 這邊,動畫默認是「在上一動畫之後」播放(上左圖),而 PowerPoint 這邊默認是「單擊開始播放」(上右圖)。
想要實現「點擊喇叭播放音樂」,必須再多做一步,在音頻選項卡面闆裡把音樂開始條件改為「單擊時」(兩邊都是):
可你再仔細想想,這一步真的有必要麼?
我們就直接讓播放音樂的動畫是「單擊開始」(PowerPoint 不做任何更改, WPS 需要把動畫開始條件調整一下),不好麼?誰規定的必須要有個「點喇叭」的動作呢?
公開課上,随時随地用翻頁筆點一下「下一步」,音樂就開始播放了,不比你還要跑回講台,拿着鼠标去點喇叭舒服多了?
OK,今天就和大家聊到這裡,下次你再做 PPT 想要「玩個什麼花活」的時候,一定記得問問自己:真的有必要嗎?這是不是一個「僞需求」呢?
臨時起意寫這篇推文,所以也沒時間去找更多案例,如果你看完這篇推文有想到類似的「僞需求」,歡迎在留言區補充,我來給你點贊!
我是陳老師,可能是東半球最會做 PPT 的鋼琴老師,我們下期再見!
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