申請書是個人或集體向組織、機關、企事業單位或社會團體表述願望、提出請求時使用的一種文書。申請書的使用範圍廣泛,申請書也是一種專用書信,它同一般書信一樣,也是表情達意的工具。申請書的結構是由标題、稱謂、正文、結語和落款五部分構成。
1、标題,申請書的标題有兩種形式:(1)性質加文種構成,如《個人申請書》。(2)用文種“申請書”作标題。
2、稱謂,另起行,頂格加冒号寫明接收申請書的單位名稱或領導人姓名。
3、正文,正文包括三項内容:(1)申請内容。開篇就要向領導、組織提出申請什麼。(2)申請原因。為什麼申請,也就是說明申請書的目的、意義及自己對申請事項的認識。(3)決心和要求。最後進一步表明自己的決心、态度和要求,以便組織了解寫申請書人的認識和情況,應寫得具體、詳細、誠懇有分寸,語言要樸實準确,簡潔明了。
4、結語,申請書可以有結語也可沒有。結語一般是表示敬意的話,如“此緻敬禮”等。
5、落款,在右下方署明申請人姓名;并在下面注明年、月、日期。
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