公文申請書文字的格式要求?話說回來，一對一、點對點的個人書信是越來越少了，但近年來，随着互聯網的發展，新媒體的興起，平時很少用的或者隻有機關團體用的“公開信”現在個人間反而流行多起來了當然用得多的似乎又是社會名人、明星用的多一些，接下來我們就來聊聊關于公文申請書文字的格式要求?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!

公文申請書文字的格式要求

話說回來，一對一、點對點的個人書信是越來越少了，但近年來，随着互聯網的發展，新媒體的興起，平時很少用的或者隻有機關團體用的“公開信”現在個人間反而流行多起來了。當然用得多的似乎又是社會名人、明星用的多一些。

請“關注”職場文書寫作。下面我們來聊一聊，公開書信的寫法。

一、書信的概念和類型​

書信屬日常文書類應用文。

書信可以分為一般書信，專用書信，公務書信三種類型。一般書信是指私人之間往來的信件，收信人為一個或者是特定的少數幾個人。公務書信主要是講在行政公文中，加以使用。比如“函”就是一種使用非常多的公務“函”件書信。

專用書信是指某種特定事物和特定需要而寫的，具有專門用途的屬性，一般屬性相比大多有标題有其特定的格式，它的種類很多。如介紹信，證明信，邀請信，保證書，倡議書，感謝信，表揚信，祝賀信，慰問信，建議書，公開信等等。

二、專用書信的特點​

專用書信一般具有如下特點。

第一，短。是比較短，一般篇幅都比較短小。

第二，專。用途比較專一，範圍比較特定。

第三，快。成文方便，傳遞及時。

第四，多。在大量的日常公文中，要屬專用書信數量多了。

第五，活。公文中的輕騎兵，用途靈活，對上對下，對組織對個人均可使用。

三、公開信寫作目的和用途。​

公開信屬專用書信一種。傳統文書中，公開信一般都是組織發布，但随着新傳播技術如互聯網、自媒體的廣泛應用，公開信也開始被個人廣泛地使用。

公開信寫作的目的，不必保守秘密，想讓更多的人閱讀與讨論的事情和意見公布于衆的信件，這種公開性的對象讀者多則幾一千幾百萬，甚至全社會，少則一人，或特定的人群、團體、組織。可以印刷體，也可以公開登在報刊，電視電台廣播，目前流行的新媒體等。公開性是其最顯著的特征，或者是為了說明情況，或公開實情、真相、澄清問題等。或者發出号召、呼籲，争取同情、支持等。讓人知曉等。

公開信的格式與普通書信格式基本相同，但由于公開新的對象不是一兩個人，而是面對很多人、群體，社會。所以，在寫作的時候要特别注意。很值得學習一下。

四、公開信的書寫格式和具體寫法​

1、開頭。收信人傳統的稱呼都是某某同志（尊稱），同志們等。有的是直接寫姓名和寫稱呼，這個比較靈活，要看具體的對象和範圍。要頂格書寫後加冒号。

2、正文。​另起一行空兩格。

其内容可分若幹段落。

一是說明問題，提出的背景原因。

二是簡略叙述事件的經過。在什麼時間、地點、什麼人、由于什麼原因發生了什麼事情，結果如何或者發生了什麼傾向，有哪些表現，具體分析。

三是具體分析這種現象産生的原因和結果。表明自己對人物或者事件的态度或者贊揚或者批評，或者提出某種主張建議。

3、結尾。​寫上表示祝願、感謝之類的話。如“此緻敬禮”之類。“敬禮”要另起一行，頂格寫。

4、署名​。另起一行，在右下方寫發信單位或者個人姓名，然後另起一行在姓名下面寫年 月 日。

如果登在報紙上（公開媒體），為了引起讀者的注意，可根據信的中心内容概括一個準确醒目的标題，标題前邊可以冠以署名，标題後邊就綴以“一封信兒字樣，如《某某某關于某某某給某某某的一封信》，這樣在末尾就不必再署名。标題前也可以不署名。如《給某某某的一封信》，這樣就要在末尾署名。這是需要加以注意的。

五、公開信寫作特别提醒​

因為是公開信，不是私信，公開信傳播範圍廣，閱讀者衆。影響廣泛，好的公開信，會引起廣泛的社會傳播，産生廣泛的正能量。不好的公開信，也會引起廣泛的社會傳播，産生惡劣的社會影響和負能量。發布了就很難回收。所以在公開信之前，一定要仔細考慮清楚，要慎重使用公開信的形式。不管你是揭露真相，針砭時弊。還是發出号召，弘揚正氣。都必須要以事實為依據，以法律為準繩。切忌個人一種猜測和武斷。也就是說要多一點客觀的因素，少一點個人的主觀分析，判斷。才是一篇符合基本要求的公開信。

在語言表達上，也要體現公開信書信的語言特點。既要确切、平實，又要親切、簡明。措辭要有分寸，感情要真摯。往往較多的運用排比句，反問句對偶修辭方式等。此外還要求語言概括性強，增強語言的表達效果，發人深思。

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附錄：一封公開信​

對這封公開信從寫作的角度而言，你怎麼看，歡迎參與讨論、交流。

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