發票的基本聯次為三聯。存根聯,開票方留存備查;發票聯,收執方作為付款的原始憑證;記帳聯,開票方作為記帳的原始憑證。
用票單位如有需要,可以向稅務機關提出申請,要求增減聯數,得到稅務機關批準後,方可實行。1、普通發票有三聯。第一聯為存根聯(黃色),第2聯為顧客聯(白色),第3聯為記帳聯(紅色),開好發票後,存根聯無須撕下,用于備查和存檔。顧客聯撕下給顧客回去報銷用。記帳聯撕下後給開票方記帳用。(存根聯無須蓋章,餘下2聯要蓋發票專用章方才有效。)
2、稅務局的統一收據,方式同1。
3、增值稅專用發票,共4聯。第一聯為存根聯,第2聯為記帳聯,第3和4聯為顧客聯。存根聯月末需裝訂成冊(25張一本),稅務局有時要突擊檢查。記帳聯給開票方記帳用,做為記帳憑證的附件。第3聯的顧客聯給顧客回去報銷記帳用。第3聯的顧客聯給顧客拿到他們的稅務局抵銷稅金用。
4、其他類型的發票,起碼有3聯,用途參照1,隻有2聯的發票是不完整的,它的内控肯定會出現問題。
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