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詳細講解excel制作考勤表

圖文 更新时间:2024-10-04 07:49:09

  如果你是一名人事工作者,或者是你的工作有統計考勤這一項需求的話,那麼如果當前手裡沒有考勤模闆,而使用别人的考勤模闆又需要花錢才能使用的話,那麼此時,自己掌握Excel中制作考勤表的方法的話,就可以利用一點時間來制作出專屬的考勤表了。

  那麼到底如何使用Excel來自己制作考勤表模闆呢?下面就跟着小編一起來學習一下吧,希望能夠對大家有所幫助。

  第一步,在電腦上打開WPS程序,然後新建一個Excel表格。在表格當中,我們首先需要做的是日期的填充。首先,在單元格中輸入日期,添加姓名、星期和日期信息。

  

詳細講解excel制作考勤表(Excel如何自己制作考勤表模闆)1

  第二步,然後在C3單元格當中輸入=A1,在D3單元格中輸入=C3 1。

  

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  第三步,然後選中D3單元格,向右填充到表格的AG單元格。

  

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  第四步,接下來是星期的填充。在C2單元格當中輸入=C3,然後選中C3單元格向右填充至AG單元格。

  

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  第五步,下面我們需要對單元格的格式進行設置。選中C3單元格,然後在鍵盤上同時按下【Ctrl Shift →】按鍵,選中其後面的單元格。然後鼠标右鍵,選中【設置單元格格式】選項。

  

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  第六步,接着就會彈出設置單元格格式的窗口了,我們選項界面左側最下方的【自定義】選項,然後在右側的【類型】下方輸入【d】,然後按下界面下方的【确定】按鈕。

  

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  第七步,用同樣的方法選中星期一行的數據,然後鼠标右鍵,選擇【設置單元格格式】,接着在彈出的【設置單元格格式】窗口當中,依舊選擇【自定義】選項,然後在【類型】下方輸入【aaa】,并點擊【确定】按鈕。

  

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  第八步,接下來,我們對考勤表進行美化。根據自己的實際需求,來給考勤表表格填充顔色、居中對齊、添加邊框等等。

  

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  第九步,下面我們來調整一下表格信息,在表格中輸入考勤表等文字,并且設置單元格自适應表格的大小等。

  

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  第十步,下面我們要做的就是,讓考勤表中的日期能夠自動進行更新。我們直接修改表格中的第一行的年月數據,修改後,單元格當中的月份以及日期就可以自動進行更新。

  

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  而日期更新後,如果當月的天數比之前的少的話,後面會顯示多餘的天數。

  

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  第十一步,接下來我們就需要将多餘的天數進行一個隐藏。首先,選中表格當中的最後面的三個單元格,然後在工具欄上找到【開始】選項卡中的【條件格式】功能,然後選擇【新建規則】。

  

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  第十二步,在彈出的【新建格式規則】窗口當中,選擇【使用公式确定要設定格式的單元格】選項,接着在【隻為滿足以下條件的單元格設置格式】下方輸入【=MONTH(AE2)>MONTH(AB2)】的公式。

  

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  第十三步,接着點擊【格式】按鈕,在彈出的【單元格格式】窗口當中,選擇【數字】選項卡,然後點擊選擇【自定義】,接着将【類型】下方修改為【;;;】,最後點擊【确定】按鈕。

  

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  第十四步,接着,我們将考勤表的月份進行修改,就可以看到多餘的天數已經被隐藏了。

  

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  第十五步,接下來,我們就需要在表格中添加考勤符号了。首先,合并兩行單元格,然後在表格中輸入考勤的内容,例如:出勤、遲到、早退、曠工等。

  

詳細講解excel制作考勤表(Excel如何自己制作考勤表模闆)20

  第十六步,接着在所對應的單元格的上方輸入考勤符号,出勤=√,遲到=○,早退=□,病假=◇,事假=十,曠工=×。

  

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  第十七步,下面要做的是數據驗證。選中所有需要填寫考勤的單元格,然後找到工具欄上方的【數據】選項卡,然後選擇【有效性】功能中的【有效性】。

  

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  第十八步,此時會彈出【數據有效性】窗口,在此窗口當中,我們将允許選擇為【序列】,然後将數據來源選擇為考勤表符号所在的單元格,然後點擊【确定】就可以了。

  

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  第十九步,下面我們需要輸入考勤統計的公式。出勤=COUNTIF(C4:AG4,\"√\") AI4 AJ4;遲到=COUNTIF(C4:AG4,\"○\");早退=COUNTIF(C4:AG4,\"□\");後面以此類推=COUNTIF(C4:AG4,\"對應的符号\"),隻要把符号修改一下即可。

  

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  最後,我們選中設置好公式的單元格,然後向下進行填充就可以了。當我們設置考勤情況時,就會自動統計考勤的天數了,方便又輕松。

  

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  以上呢就是小編為大家總結的關于使用Excel自己制作考勤表模闆的方法了,如果你也有此需求的話,那就趕快跟着本文将此方法學到手吧,這樣一來制作出來的考勤表不僅可以自己使用,也可以分享給有需要的夥伴了。

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