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怎麼建立單位内部電話

知識 更新时间:2024-12-26 01:34:52

  建立單位内部電話的方法如下;

  1、将單位按照組織機構劃分成若幹個部門,并有固定的部門名稱。

  2、對各部門所需要的電話數量進行統計。

  3、給各部門分配具有标識的号碼段。

  4、為各部電話設置編排号碼,将特殊号碼、容易記的劃分到關鍵崗位。

  5、根據電話号碼編排對程控交換機進行編碼設置。

  6、編織單位統一的電話号碼表,發放到各電話使用人。

  7、增加新的号碼按照部門劃分原則進行号碼分配和設置,重新發放新的電話号碼表。

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