企業發展一般會經曆幾個階段,創業期、成熟期。
創業期:由于公司規模比較小,溝通基本靠喊,這時扁平化管理的優勢就能表現出來,公司層級少,溝通效率高。
成熟期:公司規模逐漸擴大,而管理者的信道容量有限,管理幅度無法無限擴大,這時候就需要更多層級協助管理,目的也是為了平衡大量人員的溝通效率和成本。
沒有最好的制度,隻有最合适的制度,扁平化管理的本質,是減少信息溝通損耗,提升溝通效率,每家企業都應該根據自己發展時期尋找适合自己的管理方式。
小米在創業初期也是推行扁平化管理,但是在上市之後進行過幾輪人事和組織架構調整,現在小米設置了10 個層級,從 13 級到 22 級,職位大體分為專員 - 經理 - 總監和副總裁及以上。因為小米已經變得複雜,這也是企業成熟的代價,因此也需要更适合管理方式。
軍隊是一個曆史久遠的組織形态,從軍、師、旅、團、營、連、排、班,每個層級都有自己明确的分工和目标,軍隊的大規模人員和下級必須服從命令等特點使得扁平化無法管理,但層級化很适合它。
軍隊雖然不是企業,但是他是人類最古老的組織形式。
這種組織最需要的是樹立權威、令行禁止,所有的命令都必須被忠實的執行。在這樣的組織裡,很難想象一個将軍指揮幾個連長,然後幾個連長指揮上萬個士兵的組織結構。
根據香農第二定律來分析,軍隊要求信息的傳遞普遍是單向的,不需要太多的互信息,所需要的帶寬并不高;同時軍隊要求發出的命令要被忠實執行,必須有效監督,相鄰兩個層級之間的互信息必須很大。這兩個要求使得軍隊形成了目前這種組織形式。
不過随着科技的發展,軍隊也在變化。美軍擊斃本·拉登時,就是總統直接給士兵下的命令。
雖然這有政治表演的需要,但也體現出了軍隊可能發生的變化。
扁平化組織是讓我想到了一家公司ZARA,
很多大牌服裝都有首席設計師,設計圖隻有首席設計師通過才能進入之後諸多環節到達客戶面前,
而ZARA卻沒有首席設計師,他們大多數設計師都是剛出道,有一點經驗,但是很勤快的年輕人,
他們每天奔走于各種時裝表演、有明星雲集的活動的地方,捕捉時尚前沿信息,一旦有想法立馬小批量生産投放市場,然後想方設法讓一線店長反饋顧客數據,産品數據,銷售數據以及客戶對産品的意見或期望的樣式。
如果銷量好就再生産,如果有問題就改進後再投放市場,這使得ZARA在服裝品牌行業能夠異軍突起。
小米公司今年做出的組織架構調整
“今年2月18日,小米創始人雷軍下發郵件,宣布對小米手機部與平台部進行組織調整。雷軍稱,為了加強手機部的策略和運營,手機部成立參謀部,任命朱磊為參謀長,負責手機業務銷售運營、業務經營分析、成本核算等業務,向林斌彙報。”
小米這次做出的調整之所以引起大家關注,是因為小米公司可能是國内實行扁平化管理的最大公司了。網上因此還流傳着這句話: 使用扁平化管理的有兩種公司,一種是二十人的小公司,一種是一萬五千人的小米。
雷軍在創業之初,就确定了小米的扁平化管理模式。雷軍曾經不無驕傲的說,小米除必要的高管之外,大家都是工程師,沒有中層。而今,就連小米也要放棄曾經引以為傲的扁平化管理模式,原因何在?
首先,人一多,相關工作完成效果不滿意,也很難追責責任人。人少的時候大家積極發表觀點,但人一多大家就都不說話了,到頭來還是管理層做決定,這時候扁平化的優勢根本沒有發揮出來。
其次,扁平化管理若是遇到執行力弱、不求上進的員工時,扁平化管理反而更容易成為這類型員工的避風港。這種人容易熬日子,最終可能混成管理層,成為馬雲所說的小白兔。
對于小米這種15000人的公司來講,人員已經很繁雜了,很多員工其實隻把公司當成一份工作,更不具備戰略性思維,要激發出他們的主人翁意識,這确實是很困難的。
另外,扁平化的管理,也就要求高層需要關心底層員工的工作進展,但是有意無意的就會扭曲發展到事無巨細、事必躬親的程度。公司發展到一定程度,管理層更應該去專注于戰略決策,而不應該在雞毛蒜皮的小事上浪費時間和精力。
從整體上看,小米公司如今在向着公司層級分明的管理模式邁進。但是我覺得,具體到某一個項目或者事業部的時候,完全可以發揮扁平化管理的優點。層級化和扁平化結合使用,不同場景使用不同的管理方式。
我還是看好小米公司的。雖然小米以後可能會改變管理模式,但是小米畢竟使用了那麼多年的扁平化管理,它所帶來的團隊成員之間相互合作,平等讨論的氛圍才是小米公司的最大财富。
也可以這樣說,在扁平化管理過程中,小米形成了一種相互合作,平等溝通讨論的核心文化。
扁平化管理的動機,來自于組織層級對信息傳達的阻礙;
理論上,一切需要對信息增量做出快速反應,并對反應做出相應調整的組織,都應該會有扁平化的沖動和潛力;
比如絕大多數的商業組織,CEO下面,可能隻需要跨越一個能級,就能觸達基層;
但組織并不是層級越少,就會達成有效信息傳遞的;
除了信息量、互信息的大小,以及發送接收者的信任度,還要關注層級的科學劃分;
根據業務性質、人數規模、部門需求的不同,隻要其中的某個或幾個變量不同,最終的組織結構就會不同。有時,CEO下面依次會有VP、總監、部門經理、員工,同樣也能做到在形式上扁平化的組織的信息傳達效率;
軍隊可能算一個例外,在這裡,等級嚴明,口号重複,反而是不需要扁平化的。
企業如果是勞動密集型(通過标準化施工,産品需要量和品質)的,這樣的企業不适用扁平化管理。一是沒有‘彙報’的必要,二是統一能過更有效的保障結果完成的質量。
企業如果是服務密集型(通過提供如信息差、效率提升等)的,企業老闆自己累的半死也推不動企業的向前發展,其中明顯的問題就是沒有做好流暢的信息溝通,決策在老闆一個人手中,随着公司經手的項目越來越多,老闆和手下都越來越累,這樣的企業就必須做扁平化管理。
随着時代與技術的發展,逐漸的勞動密集型企業的員工會被更有效率、更有執行力的機器/工具所取代,由一個中央系統獲取‘項目信息’,妥善分配給實現的‘應用’系統,持續着‘組織化’項目實施;
服務密集型者在一種‘聯盟’形态的合夥人制下,在統一的文化、價值觀或類‘區塊鍊’的多中心化組織下,為客戶提供越來越個性化,也越來越有價值的服務。
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