至于什麼樣的時間,地點才算恰當,要看企業路演活動所針對的目标公衆而定。并非周末,節假日才是恰當的時間,也并非市内黃金地段才算恰當的地點,要充分考慮目标受衆的活動習慣,活動地點。
二、活動現場的氣氛吸引人
首先,活動現場的布置必須有吸引力,近可能用氣球,彩帶,音響來提高現場氣氛,如果所推廣的産品外包裝比較耀眼,也可将包裝拼起來美化現場或直接制作一大型包裝。
活動開始前先來一段吸引人的節目(如活動針對老年人可先來一段京劇,活動針對年輕人可先來一段活力四射的街舞)将人群聚集到活動周圍,主持人趁機介紹企業,産品及開展此次活動的目的。
活動進行當中,可派人到活動周圍散發精美的DM單,吸引消費者到活動現場;更好的辦法則是制作大型的産品氣模,請人穿上在活動周圍四處遊動,吸引人群。蒙牛集團在重慶的某次路演活動就曾經請了兩頭“奶牛”,大大聚集了活動現場的人氣。活動的内容最好有創新,不要一味的唱歌,跳舞或是模仿電視上的遊戲節目。
三、産品與活動有效融合很多企業為了聚集人氣,一味的選擇歌舞,遊戲等活動,卻忽視了對産品的宣傳。為了吸引人群駐足觀看,适當的文藝演出必不可少,但必須注意與産品的有效結合,不能搞成一場純粹的文藝演出活動。
首先,現場的布置與産品結合。如要宣傳産品是來自大草原,活動的背景可設計成草原風光,包括現場的工作人員穿上大草原特色的服飾。
其次,活動的内容必須與産品水乳交融。即使文藝節目或觀衆參加的遊戲也要加強對産品訴求點的宣傳。如通過跳一段蒙古舞來加強蒙牛牛奶是大草原的奶;通過剝花生比賽來加強魯花以花生為主。
最後,贈品的選擇也要與産品相結合或就是産品本身。如果無法将産品作為贈品至少也應該選擇與産品有關聯的(如化妝品送美容手冊,電腦送軟盤等)或在贈品上印上企業名稱作為流動廣告,時刻提醒消費者。
四、活動細節考慮周到
活動策劃時要考慮活動實施那天氣候如何;安全工作如何确保;發生意外事件(突然停電,人群擁擠)如何處理;活動時間是否合理(一般2-3小時)。
活動開始前工作人員提前到位檢查一下:
舞台高度是否合理,舞台上懸挂的裝飾品是否牢固,舞台是否牢固,音響是否準備就緒,贈品是否準備妥當;宣傳品是否準備妥當;演員、主持人是否就緒。
一般在戶外開展的路演活動要事先到當地城管辦好手續,做一些必要的溝通工作,筆者以前策劃實施的一次路演活動,因企業事先未與當地城管搞好工作,結果活動實施一段時間被迫停止,大大損害了企業形象。
最後,要強調的是執行問題,策劃的再好的路演活動如果得不到有效執行,所有的工作全白搭。因此事先與執行活動的工作人員有效溝通是十分必要的。而且策劃者最好親自參與到活動實施現場,指導實施,必要時做一些調整工作。
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