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excel2003自動生成目錄

生活 更新时间:2024-06-16 20:09:54

當1個Excel文件中有很多個Sheet的時候,很多人都會想到做一個目錄,這樣的話方便我們快速找到自己需要的文件,但是如何制作Excel目錄,相信很多人都不會!

今天跟大家分享一種自動生成Excel目錄的方法,不用使用任何函數,隻需點點鼠标即可輕松搞定!隻不過這個操作僅支持Xlsx格式的Excel文件

一、組合工作表

點擊一個工作表名稱,然後點擊鼠标右鍵找到【選定全部工作表】,就會選中這個Excel文件中的所有sheet

之後在第一行插入一個空白行,然後在A1單元格中輸入=XFD1點擊回車,在A1單元格中顯示0,則表示設置正确,最後将剛才插入的空白行隐藏掉

excel2003自動生成目錄(讓Excel自動生成目錄)1

二、檢查兼容性

需要點擊【文件】然後找到【信息】點擊【檢查工作薄】選擇【Excel兼容性】就會跳出一個窗口,在跳出窗口的左下角找到【複制到新表】就會新建一個sheet,并且把找到的兼容性問題都顯示出來。

随後我們僅僅保留【sheet名稱'!A1】這個區域,将不需要的區域全部删除即可。至此就制作了一個簡單的Excel目錄,如果你需要求不高,可以用就行,做到這裡就可以結束了。如果要求比較高,就需要再美化下

excel2003自動生成目錄(讓Excel自動生成目錄)2

三、美化目錄

首先為表格設置一個表頭,并且設置一個單元格樣式,随後選中目錄将單元格樣式設置為【常規】,然後再為它設置一個自己喜歡的字體

随後按下快捷鍵Ctrl H調出替換,在查找内容中輸入【'!A1】,直接點擊全部替換,就是将A1這個部分去掉,這樣的話更加好看

最後就是為表格居中,設置一個網格線,現在我們點擊sheet名稱,就會自動跳轉到對應的sheet

excel2003自動生成目錄(讓Excel自動生成目錄)3

四、制作返回目錄

點擊目錄表中的A1單元格,我們再地址欄欄中輸入【返回】2個字然後點擊回車,這樣的返回按鈕就做好了

現在點擊sheet名字會跳轉,在地址欄中點擊返回,就會返回目錄表,至此就設置完畢了。

excel2003自動生成目錄(讓Excel自動生成目錄)4

以上就是今天分享的全部内容,怎麼樣?你學會了嗎?

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