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excel中清除字符後面的空格

科技更新时间:2024-10-05 18:14:34

如何批量去除excel字符中不必要的空格？今天小編來給大家講解一下具體的操作方法，快來和我一起學習一下吧！

excel中清除字符後面的空格（在Excel中如何批量去除字符中不必要的空格）1

工具/原料

電腦（任意型号都可以）

Excel（本案例使用版本為Excel 2016）

例題題目

如下圖所示有兩份數據表格，表1是财務人員手工記錄的收支明細數據，表2是從公司ERP系統裡導出的收支明細數據，現在需要用VLOOKUP函數對比表1和表2數據，但是由于系統導出的數據字符裡存在不規範的空格，導緻VLOOKUP函數無法正常運算，那麼該如何批量去除Excel字符中不必要的空格呢？

excel中清除字符後面的空格（在Excel中如何批量去除字符中不必要的空格）2

方法與步驟

步驟1、打開帶有兩份收支數據的Excel表格，如下圖所示：

excel中清除字符後面的空格（在Excel中如何批量去除字符中不必要的空格）3

步驟2、在K列處用VLOOKUP函數通過【明細】數據将表1的收支數據索引到K列中，即：在K3單元格内輸入公式：=VLOOKUP(H3,C2:D16,2,FALSE)，然後向下拖動公式即可，結果如下圖所示：

excel中清除字符後面的空格（在Excel中如何批量去除字符中不必要的空格）4

步驟3、使用VLOOKUP函數後發現，K3與K5、K6單元格内的數據都無法正常顯示，那麼說明表1和表2的【明細】數據存在問題，需要排除這兩個表裡的【明細】數據字符裡是否存在空格:

excel中清除字符後面的空格（在Excel中如何批量去除字符中不必要的空格）5

步驟4、在J3單元格内輸入公式：=TRIM(H3)，并向下填充該公式得到最終結果，如下圖所示：

excel中清除字符後面的空格（在Excel中如何批量去除字符中不必要的空格）6

excel中清除字符後面的空格（在Excel中如何批量去除字符中不必要的空格）7

步驟5、這時用【CTRL C】複制J列數據，然後将其隻複制數值到H列中，這時發現K列的VLOOKUP函數結果可以正常顯示了，如下圖所示：

excel中清除字符後面的空格（在Excel中如何批量去除字符中不必要的空格）8

總結

步驟1、打開帶有兩份收支數據的Excel表格

步驟2、在K列處用VLOOKUP函數通過【明細】數據将表1的收支數據索引到K列中，即：在K3單元格内輸入公式：=VLOOKUP(H3,C2:D16,2,FALSE)，然後向下拖動公式即可

步驟3、使用VLOOKUP函數後發現，K3與K5、K6單元格内的數據都無法正常顯示，那麼說明表1和表2的【明細】數據存在問題，需要排除這兩個表裡的【明細】數據字符裡是否存在空格

步驟4、在J3單元格内輸入公式：=TRIM(H3)，并向下填充該公式得到最終結果

步驟5、這時用【CTRL C】複制J列數據，然後将其隻複制數值到H列中，這時發現K列的VLOOKUP函數結果可以正常顯示了

職場裡想要升職加薪，務必需要一些讓人眼前一亮的技能，經常關注我的小夥伴都知道，小編會經常為大家分享一些excel的高端用法，一些動态的數據看闆，這個專欄裡有很多很常用的excel職場商務模闆的制作教程，歡迎大家選購！

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