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word中如何自動更新生成目錄

科技更新时间:2024-07-28 02:19:41

在日常工作中，我們用word編輯長篇文檔比如論文時，要在正文前面插入目錄，如下圖，如果是在首頁手動編制目錄，後期調整文檔内容時，目錄與正文會不同步，更新起來就比較麻煩，那麼這種情況該怎麼辦呢？

word中如何自動更新生成目錄（辦公軟件操作技巧087）1

帶目錄的長篇文檔

今天就來和大家分享如何在word中自動生成目錄，目錄與正文可以同步更新。

一、自動生成目錄的操作步驟：

第1步：插入頁碼

生成目錄之前需要插入頁碼，單擊“插入”菜單——>選擇頁眉頁腳工具組中的“頁碼”選項——>選擇“頁面底端”選項——>單擊選擇右側的一種頁碼樣式，如下圖選擇的是在頁面底端居中位置插入頁碼；

word中如何自動更新生成目錄（辦公軟件操作技巧087）2

插入頁碼

第２步：設置标題樣式

生成目錄需要每一章或者節、小節都必須要有一個短而且明确的标題，首先單擊标題或者章節所在的行，将光标定位到标題行（每個标題均分别單擊）——>然後在“開始”菜單的樣式工具組中選擇相應的樣式，進行快速設置，如下圖中分别設置為“正文”、“标題１”、“标題２”等系統默認的樣式，當然也可以通過“更改樣式”自定義樣式；

word中如何自動更新生成目錄（辦公軟件操作技巧087）3

設置标題樣式

第３步：設定目錄級别

單擊“視圖”菜單——>選擇文檔視圖工具組中的“大綱視圖”選項，進入大綱視圖——>設置各個标題的級别；

word中如何自動更新生成目錄（辦公軟件操作技巧087）4

大綱視圖

标題逐個設置好以後，單擊“關閉大綱視圖”，如下圖；

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關閉大綱視圖

第４步：自動生成目錄

切換到頁面視圖，單擊“引用”菜單——>選擇“目錄”選項——>在下拉選項中選擇一種目錄格式，如下圖選擇的是“自動目錄２”，注意不要選擇手動目錄；

word中如何自動更新生成目錄（辦公軟件操作技巧087）6

選擇目錄樣式

這時系統就會根據剛才選擇的樣式，自動生成目錄了，如下圖。

word中如何自動更新生成目錄（辦公軟件操作技巧087）7

自動生成目錄

二、同步更新目錄的操作方法：

如果目錄生成後又對文檔内容進行了編輯修改，涉及到目錄的調整，則隻需要更新一下目錄就可以，在目錄區域單擊鼠标左鍵——>單擊選擇目錄上方的“更新目錄”選項——>在彈出的更新目錄對話框中，選擇“更新整個目錄”即可，如下圖；

word中如何自動更新生成目錄（辦公軟件操作技巧087）8

更新目錄

也可以在目錄區單擊鼠标右鍵——>選擇“更新域”選項，如下圖；

word中如何自動更新生成目錄（辦公軟件操作技巧087）9

右鍵菜單選擇“更新域”

——>在彈出的更新目錄對話框中，選擇“更新整個目錄”即可，如下圖。

word中如何自動更新生成目錄（辦公軟件操作技巧087）10

更新整個目錄

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