呆賬是應收款項逾期長年沒有收回而仍然保持在賬上,作為一項資産反映在各年的資産負債表上,而且也沒有計提壞賬準備的。
壞賬是應收款項因各種原因無法收回,而作為實際發生壞賬損失處理。《企業會計制度》規定企業應于期末檢查分析應收賬款收回的可能性,并按比例計提壞賬準備。在實際發生壞賬時,沖減壞賬準備并同時核銷應收賬款。
計提壞賬時:借:管理費用
貸:壞賬準備
實際發生壞賬時:借:壞賬準備
貸:應收賬款(其它應收款)
實際發生的壞賬以後又收回時:
借:應收賬款
貸:壞賬準備
同時借:銀行存款
貸:應收賬款
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