無紙化會議是當下熱議的智能辦公話題之一,是指利用當代的先進技術(如音頻、内置訊号技術、視頻技術)及設備(如無紙化會議平闆),将會議所需的傳統會議的紙質文件轉成電子化,從而實現文件傳輸網絡化,文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控化的目标。核心功能主要是實現會議預約、文件分發、文件上傳、文件同步演示等功能。
無紙化會議平闆是無紙化會議的重要載體之一,而無紙化會議平闆品牌非常多,國外以谷歌、微軟的品牌為主,國内的品牌則以MAXHUB等比較亮眼,據奧維雲網《2019Q2中國商用平闆市場研究報告》統計,MAXHUB交互智能平闆銷售額市占率為32.40%,同比提升4.7%,保持市場份額第一的領先優勢,目前多家中國500強企業也都在使用。如果你還沒有選定什麼品牌的無紙化會議平闆,就跟着小編看下為什麼MAXHUB無紙化會議平闆能成為衆多企業的選擇。
開會資料一鍵分發&分享資料輕觸投屏
會議過程中,常常需要用到很多資料,傳統的會議均通過打印紙質版來實現資料分發,除了浪費時間和浪費紙張外,保密資料還不好分享讨論。
在會議過程中,資料需要分享時,隻要輕輕一按無線傳屏器2,就可以将會議内容投影在無紙化會議平闆上,資料、方案高清展示。
MAXHUB無線傳屏較傳統的傳屏技術又是一個革新,MAXHUB無線傳屏器是通過内置發射器跟接收器作為訊号的傳輸,與傳統的HDMI線接口複雜、接線繁雜相對更加方便,因為它用的是常見的USB接口。同時MAXHUB無紙化會議平闆支持最多8台設備3連接,最多4台設備4進行同屏顯示,輕輕一按無線傳屏器就可以進行切換傳屏設備,長按則可以同屏展示,對比分析一目了然。
(圖為無線投屏的四分屏示例)
智慧書寫“無界限”
會議過程中經常需要書寫内容進行讨論,使用傳統的會議設備,一般是一個投影儀、一個白闆,白闆寫滿了内容還要趕緊記錄下來,擦拭後再重寫,有時候沒有空間了就放棄書寫記錄了,導緻會後記錄錯漏,以及耗時過長,影響會議效率跟質量。
MAXHUB無紙化會議平闆的智能書寫擁有無邊際書寫體驗,議題切換可以新增頁面(最多20頁),随時記錄一閃而過的靈感。書寫内容還可以生成二維碼,掃描保存帶走當前頁面。
現在是科技革新以及資源緊湊的時代,無紙化會議平闆能幫助企業提升辦公效率以及承擔着環保的社會責任,小編希望更多的企業能加入到無紙化會議的行列,為環保貢獻一份力量。
注:
1. 此功能,需搭配 MAXHUB 會議平闆、MAXHUB 雲空間和對應軟件實現,具體功能參考對應産品功能介紹。
2. 無線傳屏器需另外購買。
3. 多端連接指PC 端支持 Windows 7、macOS 10.10 及以上,手機、平闆傳屏支持 Android 5.0、 iOS 9.0 及以上操作系統。電腦可通過連接 MAXHUB 無線傳屏器投屏,且第一次使用,無線傳屏器需與會議平闆配對;電腦、手機、平闆可通過下載MAXHUB傳屏助手APP實現投屏。
4. 四分屏指手機、電腦、平闆連接MAXHUB會議平闆發出的熱點後,實現任意4台設備畫面分屏顯示。
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