絕招一

1.出納整理其手中的原始憑證，分類後做記帳憑證，但隻記現金或銀行存款科目，即隻做一半記帳憑證，對應的科目則由主管會計制作。為什麼不全由主管會計制作呢?一來這樣可以避嫌，當現金會計手中的現金或銀行存款出現差錯時，可以分清責任;二來也可間接提高現金會計的水平，使其快速學習，以達到獨立制作憑證。

2.現金會計按原始憑證日期或收到原始憑證的順序在原始憑證上編号，并按編号分别登記現金日記帳或銀行存款日記帳。然後将原始憑證轉給主管會計，由主管會計全面制作記帳憑證，再按記帳憑證另外登記一本現金日記帳或銀行存款日記帳。

絕招二

為了我們的工作方便，如果發生财務費用——利息收入，最好不按教科書上記在财務費的貸方，我比較提倡用紅字記在借方，這樣彙總出數據記的總賬，就可以直接編報表了。否則你通過結轉本年利潤，在總賬借方貸方就會比報表都多出利息收入的數來，編報表時會麻煩喲。其他費用類的科目如果沖也是一個道理。

二、帳本設置

(一)編寫總帳目錄及總帳内各科目頁碼時

1.根據企業的實際情況确定企業可能使用的會計科目，不要全部照搬，否則很多用不到的科目将造成空頁碼，有礙翻查。一般企業用到的會計科目大緻隻是《企業會計制度》中科目數量的2/3.但也應注意留有餘地，做到有前瞻性，防止出現新業務新設科目造成順序錯亂。

2.在确定好會計科目後，要按《企業會計制度》編号順序編寫總帳的目錄及總帳内各科目頁碼。這樣在每期期末編制财務報表時，就比較有順序。這條看似簡單，但現實中有很多人并沒有做到。

(二)根據企業業務量設置帳本

1.專用式帳本必須要使用專用式的，這點不要簡化。如：日記明細帳、固定資産明細帳、銷售明細帳、多欄式明細帳(主要是成本費用類科目使用)、數量金額明細帳(主要是存貨類科目使用)、低值易耗品明細帳、應交增值稅明細帳。

2.其他類别的可以根據需要合并。如應收應付、其他應收應付等一些隻有金額的科目可以按大類設一個或幾個帳本。

(三)應有選擇地貼口取紙。大多數會計都有在帳本上貼口取紙的習慣，這樣的确便于明細帳的查找。但若不加選擇地全部粘貼，不美觀，也不再便于明細帳的查找。比較實用的法是：對于明細科目較多的帳本，可貼;明細科目較少的帳本，則以使用帳簿的目錄為宜。當然各人習慣不同，也不強求。

三、電算化帳務

1.應交增值稅各科目年底應轉平較合适，否則各明細科目的餘額會越來越大，造成各明細科目餘額失去意義。轉平的方法：如為貸方餘額，将各明細科目對沖後，将差額結轉到未交增值稅科目;如為借方餘額，則隻留進項稅餘額到下年抵扣，其他明細結平。

2.當出現會計差錯或有銷售退回等情況，在做調整分錄時。不要做反向調整，應作負數沖銷，否則相應科目的本年累計數會與利潤表上的數字不相符，造成不必要信息負效應。(不知可行否，待試)

3.編寫摘要宜詳細。一來便于查找，二來在财務軟件沒有現金流量表自動編制功能時，有益于現金流量表的編制。

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