準确寫明會議名稱,要寫全稱,開會時間、地點,會議性質。詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數。缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。忠實記錄會議上的發言和有關動态。會議發言的内容是記錄的重點。其餘會議動态也應予以記錄。會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關會議記錄活動。會議讨論、争論的焦點及其各方的主要見解。權威人士或代表人物的言論。會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論。會議已議決的或議而未決的事項。對會議産生較大影響的其他言論或活動。
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