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word自動生成目錄格式要怎麼調整

生活更新时间:2025-01-21 14:01:14

word自動生成目錄不全怎麼辦？主要是由于标題格式不統一、部分标題未設級别引起的，建議使用word的樣式功能統一進行标題的層級化。word自動生成目錄格式不對怎麼更改？可通過設計目錄樣式功能更改目錄格式。本文會以Microsoft 365 word為例演示相關操作。

一、word自動生成目錄不全怎麼辦

word是通過識别标題的級别來自動生成目錄的，如果部分标題未設置級别，就會導緻word無法識别，而出現生成目錄不全的問題。

在這種情況下，如圖1所示，我們可使用Microsoft 365 word的樣式（開始菜單中）功能進行标題的級别設置，将所有一級标題設為标題1,、二級标題設為标題2，依次類推。

word自動生成目錄格式要怎麼調整（word自動生成目錄不全怎麼辦）1

圖1：樣式工具

由于設置樣式需要重複進行“選中标題，單擊樣式”兩個步驟的操作，因此更建議使用格式刷功能，直接複制已設置好的标題樣式，然後再将樣式粘貼到其他同級标題中。

word自動生成目錄格式要怎麼調整（word自動生成目錄不全怎麼辦）2

圖2：格式刷

完成了标題的層級化後，就可以返回目錄，單擊“更新目錄”，選擇“更新整個目錄”，将目錄補充完整。

word自動生成目錄格式要怎麼調整（word自動生成目錄不全怎麼辦）3

圖3：更新目錄

二、word自動生成目錄格式不對怎麼更改

如圖4所示，word自動目錄默認包含以下樣式，如對目錄格式無特殊要求，直接使用即可；如發現格式不符合需求，可使用“自定義目錄”功能，進行格式的定制。

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圖4：自定義目錄

Microsoft 365 word内置了多種目錄格式，如圖5所示，可通過常規格式設置，選擇合适的模闆，如古典、優雅、流行等。

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圖5：目錄樣式

如模闆未能滿足需求，也可通過頁碼與前導符的設置定制目錄格式。比如，如圖6所示，不顯示頁碼的情況下，目錄僅出現标題。

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圖6：不顯示頁碼

在選擇顯示頁碼的情況下，可将頁碼設為右對齊，并使用省略号等前導符對齊标題。

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圖7：顯示帶省略号頁碼

以上就是關于word自動生成目錄不全怎麼辦，word自動生成目錄格式不對怎麼更改的相關内容。以Microsoft 365 word為例，可通過标題樣式功能，為所有标題設置級别，避免出現标題遺漏、目錄不全的情況。

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