okr與kpi的本質區别?本次從三個方面做闡述,1、KPI發展過程;2、KPI與OKR現狀混雜;3、重新區分OKR管戰略/KPI管運營以幫助各位在OKR的實施管理中,能夠更好地處理KPI的問題,下面我們就來說一說關于okr與kpi的本質區别?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!
okr與kpi的本質區别
本次從三個方面做闡述,1、KPI發展過程;2、KPI與OKR現狀混雜;3、重新區分OKR管戰略/KPI管運營。以幫助各位在OKR的實施管理中,能夠更好地處理KPI的問題。
第一、KPI的發展過程
OKR與KPI在概念上,究竟有什麼區别?我們先來看KPI發展的三個階段。
1、過程管理:
- 關于KPI有不同的定義和理解。最初,KPI叫作關鍵過程指标(Key Process Indicators),起源于生産質量管理和控制。例如,公司可以用哪些關鍵過程指标對生産流程進行監測和控制,以保證生産間産出的質量、效率以及成本。
2、目标管理:
- 後來,KPI演變為關鍵績效指标(Key Performance Indicators),即公司要設定哪些關鍵績效指标,以促進最終公司整體績效符合預期。後來通行的叫法——定KPI意指設定目标。這時KPI還是公司目标指向。
3、績效考核:
- 最後,管理者将KPI應用到了績效考核上。KPI重點關注要用那些績效指标來進行績效考核,評價個人工作的優劣,決定獎金及其晉升與否。這是KPI的意思則偏向績效考核指标,并且這時的KPI不僅僅涵蓋了結果性指标也混雜了大量的過程性指标。這為KPI的有效管理帶來了很大的難度,因為内容實在是太多了。并且這時一提到KPI,大家想到的更多的是考核而非業務目标設定。
第二、KPI與OKR現狀混雜
- 現狀:在績效管理概念中的KPI,包含兩種類型:一類是保持類的,如産品合格率要保持在96%以上;另一類是提升改進類的,與前者對應的例子——産品合格率今年從96%提升至98%。這兩類目标在管理方式上完全不同。
- 改進類:這類KPI需要設定目标、拟定計劃、監督糾偏,最後複盤總結,要進行事前主動管理。例如,将産品合格率由96%提升至98%——目前尚未達成,需要立項、分析計劃、實施改進、進行階段性的評估和調整,直到達成目标。
- 保持類:需要設置監測點,進行數據采集,如果超出偏差就要進行原因分析、采取行動、糾偏達标即可,隻進行事後被動反應就行。例如,産品合格率維持在96%以上——目前目标已經達成,但需要保持。團隊需要做的就是按既定流程執行、監測,遇到超标的問題進行解決,若沒有問題則繼續監測。
第三、重新定義KPI——區分于OKR
- 基于這樣的分析,我們可以考慮從管理方式上和各自用途上,可以重新定義KPI,以使其與OKR二者完全區分開,避免在概念上和實施管理上的混淆。這樣能讓組織聚焦關鍵,并采取不同的方式來實施有效管理。
1.采取不同的管理方式
- OKR:在上述改進類的KPI我們就可以把它叫做OKR。OKR是“目标”的概念——組織需要達成的未來的目标,是真正具有戰略性和未來感的,更加關乎創新、變革等方向性的目标,都需要采用OKR的管理方式,即真正的目标管理。
- KPI:上述監測類重新定義為KPI。KPI是指标的概念——組織需要監測的和保持的目前水平,是屬于運營性的,更多表述為多快好省,用現有的流程、工具進行例行管理和監測即可。
2.未來的資源主動投入度不同
- 關乎企業未來發展的重大措施,一般都是改進類的,可以用OKR的方式來進行管理。
- 有人也許會問:“航空公司的安全指标難道不夠重大嗎?”答案是:“航空公司的安全指标當然重要,但如果接下來團隊不需要采取任何新的措施和手段,隻需按既有的法規、流程、制度去做,那麼用KPI的管理方式即可,即定期監測統計數據,發現問題及時處理。這與是否重要無關,是管理方式不同而已。
- 如果通過監測,航空公司發現駕駛系統有重大問題,那麼團隊有必要制定一個OKR在未來的一段時間之内進行改進,這需要特别的行動計劃和跟進,最後總結複盤以檢驗目标是否達成問題是否解決,我們就會發現這是另一種管理方式。”
3.OKR和KPI的适用性不同
- 在不同組織中,越是創新企業、初創組織,就越适合用OKR的方式;而越是傳統、成熟的組織,就越适合KPI的方式。
- 在同一組織中,越是前端和創新的部門,OKR就越适用,用來做前瞻性的目标管理;越是後端和常規的職能部門,可能就越适用KPI的方式,用來監測組織目前的健康程度。
- 另外,即便在同一部門,OKR與KPI也可以共存,以起到不同的作用。
4.OKR與KPI的相互轉化性
- OKR與KPI是可以相互轉化的,如果用人體來做比喻就會十分形象。人體的健康程度是需要一些關鍵指标來進行表征的。例如,體溫、脈搏、血壓、肺活量、血紅蛋白的數量……這些指标就是人體健康度的KPI。
- 當這些指标發生問題時,例如,由于某種疾病導緻某些指标發生了問題,那麼這時就要醫生進行診斷、分析、明确治療目标、制定治療方案、實施治療,階段性地核查跟進,直到這些指标恢複正常,或者恢複到目标值。這些措施加到一起就是OKR的管理過程。
- 對于組織來講,一定有一些指标可以用來表征組織的健康程度。例如,創新能力、市場地位、成本地位……,而一旦發現創新能力這個指标弱于競争對手、不能滿足客戶需求、不能助力組織的長遠發展,組織就要考慮在這裡設定一個或者幾個OKR,以期待在這個領域取得領先地位。同樣在市場地位,成本地位等其他方面,都有可能會産生比較重要的OKR成為整個公司發展的戰略點。而這個領域一旦地位得到鞏固,或者創新的産品、服務推向市場,其市場地位則又會成為另外的一個戰略重點,關于這個産品、服務的市場地位的OKR又會産生。這樣的OKR取得成功之後,相應領域的健康程度就得到了進一步的提升。
5.舉例
比如華為:
- KPI:其工廠進行手機生成,從進到出,有N個質量控制指标需要管理,統計分析,這些都是KPI。沒有KPI管理的手機你敢用嗎?其考核以懲罰扣分為主——這關乎組織的當下盈利能力。
- 必達型OKR:其手機上市銷售目标,往往都是必達型的OKR。這一類OKR有挑戰,有難度,但不是登月工程,而是發射火箭。需要設定目标,分析挑戰,制定策略。其考核也是有獎有罰,恩威并重——這關乎組織的當下盈利潛力。
- 挑戰型OKR:其芯片研發就屬于這一類目标,是屬于關乎組織未來的戰略性目标,往往極具挑戰,決定業務成敗。也需要設定目标,分析挑戰,制定策略。但由于其具有極大不确定性,其考核往往以獎勵為主——這關乎組織的未來盈利潛力。
- 人才和資源分布:這三者的也是按照低中高來分布,挑戰型OKR的團隊肯定是特種兵,海軍陸戰隊,其直接上司一定能夠調動相應資源才可以。
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本次經過對于KPI發展階段的理解,KPI與OKR現狀混雜的分析,我們得出一個處理方案,重新區分KPI與OKR,這樣二者就出現3個不同,管理方式不同,主動投入度不同,适用性不同,并且這樣能夠相互轉換。
如此,對于各位理解二者關系,處理實際二者之間的管理問題,可能就不那麼糾結了。
原來KPI要考核,那麼OKR可不可以考核,考核的核心是什麼,就是看目标達成度嗎?很顯然不是那麼請聽第23講:OKR考核的核心——是貢獻度而非目标達成度。
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