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excel數據彙總分類使用方法

生活更新时间:2025-01-12 21:57:28

轉自EXCEL不加班

根據部門，彙總工資。這就是分類彙總的基本用法。

excel數據彙總分類使用方法（EXCEL又挖掘出一個分類彙總超好用的用法）1

要彙總數據，一般采用透視表，會比分類彙總更加靈活。當然，每個功能都有他存在的價值。

周五下午快下班的時候，學員提出了這樣一個問題，要按部門添加表頭。

如果是普通的公司，三五個部門，複制粘貼幾下就搞定。可是，她們公司分得超級詳細，居然有幾十個部門，要每個部門添加表頭也是一件很累人的事。

原始表格

excel數據彙總分類使用方法（EXCEL又挖掘出一個分類彙總超好用的用法）2

最終效果

excel數據彙總分類使用方法（EXCEL又挖掘出一個分類彙總超好用的用法）3

跟着盧子從頭操作一遍。

Step 01 選擇區域，點數據→分類彙總，分類字段選部門，确定。

excel數據彙總分類使用方法（EXCEL又挖掘出一個分類彙總超好用的用法）4

說明，在使用這個功能的時候，部門一定要事先排序好。

Step 02 點篩選，取消全選，勾選空白，确定。

excel數據彙總分類使用方法（EXCEL又挖掘出一個分類彙總超好用的用法）5

Step 03 将篩選出來的内容删除掉，複制表頭，選擇區域，粘貼。這裡不能用下拉，切記！

excel數據彙總分類使用方法（EXCEL又挖掘出一個分類彙總超好用的用法）6

Step 04 再點一次篩選，就大功告成。

excel數據彙總分類使用方法（EXCEL又挖掘出一個分類彙總超好用的用法）7

Excel真的是一個很神奇的軟件，即便像分類彙總這種看起來沒啥用的功能，在特定的場景，也能讓你眼前一亮。

再給你出一道練習題，除了要增加表頭，每個部門還要空一行。

excel數據彙總分類使用方法（EXCEL又挖掘出一個分類彙總超好用的用法）8

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