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excel打卡數據統計

科技 更新时间:2024-05-10 09:35:35

有沒有小夥伴天天都需要統計微信群,同事上報的數據,然後,彙總在表格裡面,舉一個例子,比如有不同的人,在微信群裡面彙報他們所在地區的銷售情況:

excel打卡數據統計(獻給天天用Excel在微信群手工統計數據的小夥伴)1

下面圖片是模拟這個過程,所以是同一個人發的數據。我們需要将這些數據進行數據統計,填入表格中進行彙總。

excel打卡數據統計(獻給天天用Excel在微信群手工統計數據的小夥伴)2

這裡隻是舉例,有可能不止這幾個地區,需要統計的數據更多,然後每天都要統計,不僅耗時耗力,這麼多數據,眼睛看花,很容易就統計錯誤。

今天這個教程,獻給經常需要做這些工作的小夥伴們,實現一鍵全自動化統計。我們以接收到的消息是微信電腦版的為例,那我們可以直接複制同事發來的這些數據,粘貼至Excel表格中F1,所有的結果便自動出來了,如下所示:

excel打卡數據統計(獻給天天用Excel在微信群手工統計數據的小夥伴)3

其中B:F列都是設置好的公式,從I1單元格中提取我們需要的數據結果。

我們在G2單元格中輸入公式:=FIND($A2,$I$1),

excel打卡數據統計(獻給天天用Excel在微信群手工統計數據的小夥伴)4

得到的數字是各地區在I1單元格對應的位置,在第9行放第1行标簽對應的單位,

excel打卡數據統計(獻給天天用Excel在微信群手工統計數據的小夥伴)5

然後在B2單元格中輸入公式為:

=IFERROR(--MID($I$1,FIND(B$1,$I$1,$G2) LEN(B$1) 1,FIND(B$9,$I$1,FIND(B$1,$I$1,$G2))-FIND(B$1,$I$1,FIND(B$1,$I$1,$G2))-LEN(B$1)-1),"")

向右填充,向下填充,便得到了上述的結果。上面的公式很複雜,它是由解題思路得到的公式,我把提取思路給大家,大家自己按照思路去嘗試公式。


比如,我們要找上海的C産品的數量,也就是F3單元格,根據上面的公式填充得到的F3的公式是:

=IFERROR(--MID($I$1,FIND(F$1,$I$1,$G3) LEN(F$1) 1,FIND(F$9,$I$1,FIND(F$1,$I$1,$G3))-FIND(F$1,$I$1,FIND(F$1,$I$1,$G3))-LEN(F$1)-1),"")

1、找到上海的位置,也就是=FIND($A3,$I$1),也就是現在的G3

2、然後我們要找到上海的C産品的位置,如果直接用FIND(F$1,$I$1,$G3)

3、然後我們要找到上海的C産品後面的台這個關鍵字的位置,也就是FIND(F$9,$I$1,FIND(F$1,$I$1,$G3))

4、C産品的數量可能是1位數,2位數,3位數,所以我們需要知道它有幾位,用公式知道有幾位:

FIND(F$9,$I$1,FIND(F$1,$I$1,$G3))-FIND(F$1,$I$1,FIND(F$1,$I$1,$G3))-LEN(F$1)-1)

5、用MID函數查找最終的結果,用--将文本數值化,用IFERROR當錯誤的時候,顯示為空白。

不知道你有沒有理解,歡迎留言讨論,期待您的點贊和轉發

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