1、打開OFICCE或WPS的WORD文檔,首先設置好文檔的頁面大小為标準A4,縱向,頁邊距系統自帶标準為上/下25.4mm,左/右31.8mm,文檔正文字體大小一般為印刷體,宋體字小四号字或小五号字(部分招标文件有明确要求)。頁眉頁腳必須按順序連續編寫頁碼。
2、根據招标文件要求,建立一級目錄的标題,所有的标題内容按招标要求按順序進行編号,選定所有一級目錄的标題内容,選擇WPS的開始樣式中的标題1,如下圖;統一設置字體為黑體字(或其它),三号字,粗體。
3、二級目錄内容,三級目錄内容,四級依次按步驟二的方式,選擇标題2、标題3、标題4……,設置字體逐級小一号,不加粗。為了投标書的簡潔、美觀,一般投标文件目錄不超過5級目錄。
4、目錄設置完成後,在正文目錄二字的下方,選擇文檔上方“引用”下的“目錄”,一般選擇“自定義目錄”彈出會話框,設置“顯示級别”,投标文件目錄一般顯示3級目錄,則顯示級别選3;如需選擇4級或5級目錄,顯示級别則分别選擇4或5;勾選下方的“顯示頁碼”、“頁碼右對齊”“使用超鍊接”,點擊确定,一個完整的目錄即呈現了。
5、我們會發現一個問題,目錄的字體大小一樣,與前期設置的不統一;這時候我們全選目錄的内容,分别進行段落、字體的設置,然後,在目錄内容處鼠标點擊右鍵選擇“更新域”彈出會話框,選擇“隻更新頁碼”,那麼一個完整的投标文件即建立完成。
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