1、在空白表格中錄入數據,不考慮格式公式等因素,先将數據錄入。
2、根據項目類别将相同項目間距縮小,不同項目間距擴大,相同項目間距縮小。
3、對于重點區域用不同的顔色區分開。
4、選擇合适的顯示比例。
5、以表格為主的工作表可以保留網格線,而以文字說明為主的工作表則最好去掉網格線。
6、設置适當的線寬。表格線寬度也會極大地影響閱讀者的心理。
7、适當使用粗體。毋庸置疑,表頭當然要用粗體。對于表格内的數據,原則來說不應當使用粗體,以免喧賓奪主。 但也有特例,當數據稀疏時,可以将其設置為黑體,起到強調的作用。
8、給标題單元格加上背景色。
9、盡量少用單元格結合。
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