1、關于主題,不要空白标題。
2、标題要能真實反映文章的内容和重要性,不要使用含義不清的标題。
3、回複對方郵件時,應當根據回複内容需要更改标題。
4、關于稱呼與問候,恰當地稱呼收件者,拿捏尺度,郵件的開頭要稱呼收件人。
5、對于正文,要簡明扼要,行文通順。
6、郵件是對内還是對外性質的不同,選擇恰當的語氣進行論述,以免引起對方不适。
7、避免拼寫錯誤和錯别字,注意使用拼寫檢查 這是對别人的尊重,也是自己态度的體現。
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