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哪些情況下需要開收據

圖文更新时间:2024-07-19 13:06:47

我們都知道發票是發生經濟業務的重要憑證，但是在沒有發票的場合，有一種收付款憑證就顯得尤為重要了，那就是收據。收據也可以作為重要的原始憑證，與我們日常所說的“白條”是不一樣的，至于能否入賬，則要看收據的種類及使用範圍了。

哪些情況下需要開收據（老會計說這樣開收據才合法）1

收據的合法性

收據具有一定的法律效力，也屬于合法憑證。但是一般情況下，收據收取的款項隻能是往來款項，收據所收支款項不可以作為成本、費用或收入等事項，隻能作為收取往來款項的憑證。收款收據雖然具有一定法律效力，但其效力不強，所以很多單位都隻認發票。

收據的入賬

一些财務人員總有一種錯誤的認知：除了發票以外的任何收據都是“白條”，都不能作為合法的财務憑據入賬，其實這需要分情況。一般來說收據有兩類：内部收據和外部收據。

内部收據是單位内部的自制憑據，用于單位内部發生的業務，這時的自制收據對内是合法的憑據，可以作為成本費用入賬。

外部收據是單位發生的業務往來，但是因為涉及到稅務問題，所以一般情況下，企業在收付款時使用的自制收據，就和日常所說的“白條”沒有差别，就不可以作為憑據入賬了。

那麼可以入賬的收據，如何填寫才具有合法性呢？

收據的填制

一般來說，收據是由三部分組成：标題，正文，落款。每部分都有相應的要求和規定。

1．标題：如果是買的專用收據，則不需要填寫标題。但是如果是臨時的手寫收據，需要在中間用大字寫上 “收據”字樣。

2．正文：一般是在第二行空兩格處開始寫，寫清摘要，并标明錢物數量數目等情況。但是不要出現歧義，例如張三借李四XX錢等。

3．落款：一般要求寫上收款企業或個人的名稱，署上收到的具體日期，一般要加蓋财務章。購買的專用收據，則有專門的填寫位置。

收據能否入賬需要具體問題具體分析，财務人員應多熟悉學習相關的法規政策，切不可以偏概全，導緻工作中遇到許多不必要的麻煩。

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