在 Word 文檔底端插入自動計數的頁碼,相信人人都會。
可是,文檔打印出來以後大多數都是左側裝訂,為了翻閱時更方便看到頁碼,有時候需要将頁碼設置在頁面右側空白位置上,該怎麼做呢?
例如,在所有頁面中黃色色塊的位置添加頁碼。
插入一個文本框,肉眼觀察當前頁面位置,輸入對應的數字作為頁碼,比如第一頁就輸入「1」。然後将文本框複制粘貼到每一頁,修改手工修改頁碼。
隻有 2、3 頁時一點毛病沒有,可是,如果有 100 頁……
要實現自動化、批量化完成側邊頁碼,有一個特性可以好好利用:頁眉、頁腳編輯模式下,添加到文檔中的任何元素都會重複出現在每一頁中。
具體操作方法如下:
❶ 雙擊頁眉或頁腳編輯區,打開頁眉/頁腳編輯模式
❷ 【插入】-【形狀】-【文本框】,在側邊空白區域畫一個文本框;
❸ 為文本框中插入頁碼,注意,一定要選擇【當前位置】;
❹ 調整文本框的位置,以及填充色、形狀輪廓、字體等格式,就能得到本文開頭的側邊頁碼效果。
是不是很簡單呢?
雙面打印時,紙張正面和反面裝訂位置不同。如果是縱向紙張左側裝訂,那單數頁面(正面)裝訂位置在左側,雙數頁面(反面)裝訂位置在右側。
怎樣将單數頁和雙數頁的頁碼分别插入到頁面右側和左側呢?(效果如下圖)
答案将在明天的文章揭曉。
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