剛開始寫周報的時候覺得很痛苦,不知道寫什麼,不知道怎麼寫,每周的事都差不多,翻來覆去的變着花樣也沒得寫,而且寫完之後感覺領導應該也不會看,所以非常理解大家在寫周報時有多頭秃。
但現在老李我卻也熱衷于寫周報,喜歡通過周報複盤一周工作、追蹤項目完成進度,總結未完成工作的問題所在,同時做好下一周的計劃。因為當我掌握寫周報的基本套路之後,寫周報這件事就不再那麼的費神。
隻是現在看人寫周報變得很痛苦。有這樣流水帳式的周報:
有這樣數據羅列式的周報:
以上兩種在我眼裡就是屬于不及格的周報,簡單的流水帳,毫無證明的數據羅列,沒有一點價值可言。
那啥樣的周報才是好的周報,或者是你的上級想看的周報呢?以上就是個尚可的周報,可以總結出領導想看的周報包含以下幾點:
1、言簡意赅,圍繞領導的目标、關注點客觀的評述工作成果;
2、對于随階段變化的項目性工作,對比項目目标、确定項目進度、完成時間、過程中發現什麼問題,分析原因、需要領導什麼資源推動(人力增加、部門協調、外部資源等),接下來的計劃安排等;
3、任何事務以結果為導向,避免為湊字數而簡單的羅列工作内容;
4、對于下周工作計劃,目的是為了對标下周的實際工作,以及提前安排時間,所以不要求太細,但一定要經過思考周全後再輸出,避免假大空的計劃目标。在接下來的實施過程中,不斷計劃、執行、檢查、反饋,從而實現PDCA的良性循環。
一份用心的周報不僅是個人總結複盤的成長機會,也是你向上管理的機會。而周報你有沒有認真寫,是流水賬還是粘貼複制,領導一眼就能看出來,畢竟這些可能都是領導當時玩剩下的。
大多數人做到這種程度就已經滿足了,但這也僅僅隻是滿足了你總結複盤的目的,頂多在領導心裡留下個無功無過的印象。而如何通過周報讓領導看到你,并給你機會,那你還需要再多做一步。
因為在我看來上面的周報最多隻能算作是份70分的周報,而要想讓周報達到90分甚至更高,你還缺了個至關重要的因素--數據和圖表!
數據和圖表能讓重點一目了然假如你是一名人事,你需要在報表中展現本周在職人員多少、離職人員多少,離職率多少,同期降低多少等,通過數據和圖表一目了然,避免了大量的數據、文字對其描述,領導也能很快的抓住周報重點。
假如你是一名銷售,你需要在報表中對比銷售走勢、分析品類銷售情況。如果此時隻是總結性的陳述本周銷售情況較好,銷售金額73720元,同比增長15%,環比增長10%,雖然滿足了數據支持結論的要求,但卻沒辦法讓領導去驗證那你的結論,而此時把數據圖表放上去,更能讓領導從總體趨勢來判斷你的結論是否合理。
肯定小夥伴要說:按這你的思路,又是圖表又是數據,一篇周報不花個3小時怎麼做的出來?
但其實做周報也有捷徑!使用FineReport,隻需3步,即可實現周報自動化。Step 1選取、下載需要的模闆。
FineReport内涵40多套模闆,包含十多個業務場景模闆,涉及12個行業場景,可以最大限度地滿足你的個性化報表需求。
Step 2 注冊獲取激活碼,下載軟件。
把選好的模闆導入軟件中,即可套用
Step 3更改數據源,化為己用,并定時發送。
最後點贊轉發并回複“模闆”即可獲取,快去完成你的工作周報吧!
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!