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如何開好會

生活 更新时间:2024-07-02 06:22:15

  1、必有準備:會議最大的成本是時間成本,沒有準備的會議就等于一場集體謀殺。

  2、必有主題:沒有主題和流程的會議,就好比讓大家來喝茶聊天,浪費大家的生命。會議的主題,要事先通知與會人員。

  3、必有紀律:在會議前先宣布會議紀律

  4、會前必有議程:要在會議之前明确清楚的會議議程,會議運營人員并要在會前書面發給各參加會議的人員,每一項讨論必須控制時間,不能泛泛而談,海闊天空。

  5、必有結果:開會的目的就是解決問題,會議如果沒有達成結果,将是對大家時間的浪費。會議的決議要形成記錄,并當場宣讀出來确認。沒有确認的結論,可以另外再讨論,達成決議并确認的結論,馬上進入執行程序。

  6、必有訓練:培訓是節約時間成本的投資,讓員工快速成長。培養員工,讓員工減少犯錯,提示技能,本質是提高了時間價值。

  7、必須守時:設定時間,準時開始、準時結束

  8、必有記錄:一定要有一個準确完整的會議記錄,每次會議要形成決議,會議的各項決議一定要有具體執行人員及完成期限。

  9、必有事後追蹤記住“散會不追蹤,開會一場空”。加強稽核檢查:要建立會議事後追蹤程序,會議每項決議都要有跟蹤、稽核檢查。

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