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怎麼快速删掉空行

生活 更新时间:2024-07-25 20:49:20

怎麼快速删掉空行(4個快速删除空行的小技巧)1

我們在日常工作中,為使我們的報表美觀,經常需要處理在excel中删除空行的問題。

如果一行一行的删除就太費時費力了,尤其是在excel數據表特别龐大的情況下。其實在Excel中,有多種快速删除空行的方法,

今天和大家分享4個在excel中快速删除空行的小技巧,一起來看看吧!

第一種方法:篩選法

選中表格要進行篩選的區域,點擊【數據】/【篩選】,就可以看到,第一行已經被添加上了篩選按鈕(如下圖所示的箭頭形狀的篩選标記)。

怎麼快速删掉空行(4個快速删除空行的小技巧)2

點擊任何一列中的篩選按鈕,例如我們點擊B列的篩選按鈕,将【全選】選項勾選去掉,拉動右側滑塊将【空白】選項勾選上。所有的空白行就篩選出來了。然後選中空白行,一次性删除。然後再次點擊第一行B列的篩選按鈕,選擇【全選】,點擊【确定】即可。

怎麼快速删掉空行(4個快速删除空行的小技巧)3

此方法比較簡單。

第二種方法:定位法

選中所有含有數據的區域,點擊【開始】/【查找和選擇】/【定位條件】,調出【定位條件】的選擇框,也可以直接按F5,調出【定位】的選擇框,然後點擊【定位條件】,調出【定位條件】的選擇框。

怎麼快速删掉空行(4個快速删除空行的小技巧)4

在【定位條件】選擇框,選擇【空值】,點擊【确定】。

可以看到,所有的空值已經被選中。然後右鍵單擊【删除】,就調出了【删除】的選擇框,選擇【整行】,點擊【确定】。

可以看到,整行空行已經被删除了。點擊任何一個單元格将選擇(藍色填充)去掉即可。

怎麼快速删掉空行(4個快速删除空行的小技巧)5

此方法重要的是在【删除】選擇框中要選擇【整行】。

第三種方法:排序法

選中表格,在數據欄下找到排序和篩選 - 排序 - 關鍵字選區域 - 次序選升序 - 确定。

怎麼快速删掉空行(4個快速删除空行的小技巧)6

第四種方法:查找法

開始→編輯→查找和選擇→查找(或Ctrl F),在查找結果中使用快捷鍵Ctrl A,選擇所有的空值,鼠标右鍵→删除→整行。

怎麼快速删掉空行(4個快速删除空行的小技巧)7

以上就是和大家分享的内容,不管使用哪一種方法,首先要做的是找到空行數據,其次再是删除。你學會了嗎?

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