1、适度提煉但決不能造假，數據要正确，内容要簡潔。
在着重寫成績、貢獻時可以适度把自己最美好的一面顯示出來，隻要是真實的即可，把握一個合适的“度”才能不引起人家反感；
2、實事求是當仁不讓。
可以通過成本管理、預算管理、資金管理、資本運作、合理籌資、内部控制、防範風險、稅務籌劃、充分運用國家優惠政策待遇等途徑，為企業創造效益。
所以在工作業績中也可以如實反映這方面的工作和業績，說明自己在其中擔當的角色是什麼，做了哪些具體工作，起了什麼作用等等，審閱者自然會從中了解底細，做出判斷。
3、突出重點寫出特色。
寫任何的東西都必須突出背景、特色和實踐效果。舉個例子，比如：包括組織效率、管理效率、機械效率）、工作任務、工作效益（包括社會效益、經濟效益、時間效益）等等方面，業績條理清晰，層次分明，才能讓人看了有印象，并且得到認可。
4、講究表述方式
針對不同的受衆群體，在進行年終總結的時候可以有不同的表達方式。如果面對的是人資部門的領導，需要站在人資角度對制度、流程、策略方面做專業高度上的表述。
如果面對業務部門的領導，就需要站在業務方的角度，着重講述在業務夥伴的方向所做的工作和效果。隻要了解到對方最關心的是什麼，從這個角度進行講述就錯不了。
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