怎麼做策劃活動方案?首先明确活動策劃方案的整體框架思路,下面我們就來說一說關于怎麼做策劃活動方案?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!
首先明确活動策劃方案的整體框架思路
靈活運用5W2H法整理活動策劃方案的來龍去脈,做好策劃方案的整體框架整理
1.WHY-活動背景-為什麼要做這個活動?過去都發生了什麼事?
2.WHAT-活動目的-活動想達成什麼目标?需要完成哪些任務和工作?需要做到什麼程度?産出又是什麼?
3.WHO-活動執行人物-活動由誰來執行?活動由誰來負責?誰來溝通?活動的參與者都是誰?利害關系人有哪些?
4.WHEN-活動時間進度-活動截止日期是什麼時候?活動推進的時間節點是怎樣的?什麼時機最适宜?檢核點時間是什麼?
5.WHERE-活動範圍-活動地點是哪兒?活動推進過程中從哪兒入手?
6.HOW-活動如何進行-活動預計如何進行?檢核标準是什麼?如何實施?方法怎樣?
7.HOW MUCH-活動費用預算-活動有多少資源?有多少預算?評判活動成功與否的标準是什麼?
舉個例子:活動策劃小王接到領導通知:五月要開展一個員工活動,想要提升員工歸屬感和員工士氣。那麼小王接到通知後就應該用5W2H對這個活動方案框架進行梳理,遇到需要跟領導進一步确認的内容及時溝通:活動落地執行時間、活動的地點在哪兒、活動人數大概多少人、活動費用預算是多少;而活動該如何進行則應該是活動策劃小王需要動腦思考的内容了。那麼活動該如何進行呢,我們接下來就講~
其次,填充活動策劃方案的具體可行性内容
對活動策劃方案框架進行深入拆解分析完善,讓整個活動策劃方案血肉豐滿,鮮活立體起來。
第一步,往前追: 1.WHY-為什麼會策劃這個活動?
2.WHAT-過去發生了什麼事?
3.HOW-過去有無類似的案列?當時是如何進行的?結果是成功還是失敗?
通過對以上三個問題的思考,敲定活動的明确目的,找準可參考或者可借鑒的活動類型,對于活動的目的達成情況做到心裡有底。
第二步,往後推: 1.WHAT-活動希望達成什麼任務?達成的标準是什麼?成效會是什麼?需要花多少 時間?執行當中會有什麼風險或者阻礙?
2.HOW-活動預計用什麼方式進行?
3.WHERE-活動實施的範圍是什麼?在哪裡做?從哪裡入手?
4.WHEN-活動的截止日期是什麼?什麼時機最适宜?檢核點時間是什麼?
通過對以上四個問題的思考,選擇好恰當的活動方式、拟定規範的活動流程以及制定活動效果評判标準、在心裡對活動效果有一個目标效果預估。
第三步,往上提:1.WHO-活動有誰支持?為什麼?
2.WHO-活動有誰反對?為什麼?
3.INPACT-活動分别對公司、部門、個人有什麼影響?
通過對以上三個問題的思考,制定出合理的活動人員分工協助計劃,找到合理有效的人力支援。
第四步,往下挖:1.風險評估-活動完成就能解決問題嗎?
2.風險評估-如果不能,還有哪些問題需要理清并排除?
3.HOW MUCH-如果能,要花費多少資源?有多少預算?質量衡量标準又是什麼?
通過對以上三個問題的思考,對活動策劃方案進行緊急情況預案準備,确保活動萬無一失;同時對這個活動涉及到的各項費用進行統籌預算,确保每一分錢都花在刀刃上,是一個合格的活動策劃者的職責所在。
最後也是最重要的一點:完成活動策劃方案後及時交由領導審批!對于領導的批改意見及時整改落地,活動審批通過了就不折不扣地去執行,在活動結束後做好複盤工作,确保活動策劃工作能夠日益精進,那麼你離升職加薪就越來越近了。
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如果需要活動策劃方案大綱及活動策劃問題讨論,歡迎評論留言私信~
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