對于打工人來說,尤其是離家在外的,最激動的大概就是可以回家過個熱鬧年了。但是,在過年前還有個非常頭大的事。
沒錯!就是要!寫!年終總結!
這個讓很多人不敢去想,卻又不得不去做的事jpg。(打工人的無奈)
以下“症狀”是不是你曾經遇到過的呢?
害!每次寫年終,就跟在打怪獸一樣,還要給自己做心理鬥争,趕在deadline上交領導。
作為打工人的我,又何嘗不是!因為經曆過,所以感同身受。不過,2021年的年終總結,我老早就完成啦!為什麼今年會這麼快?想起去年寫的PPT,真是連自己都不看了~
趕着大家可能還在寫年終,來分享下我寫年終的一些心得。
在分享一些寫作模版前,想先聊聊大家是怎麼看待“年終總結”這件事的?
也許你對它帶有一些偏見;也許你認為這是一件應付性的工作;也許你還認為它是形式主義......
其實有這些想法大概也是合乎常理的,畢竟要總結的是一整個年度的。
今年我寫了40頁PPT左右,被同事看到,基本反應都是你怎麼寫那麼多?表現很驚訝,然後會說他們可能就随便寫寫。
關鍵是我竟然還覺得不好意思。可能這就是一種群體心态吧,不想被别人過度解讀成,你就是想表現之類的。
事實上,在寫今年的年終時,我是奔着一個“對自己負責”的心态去寫的。比起炫耀之類的,我更想傳達:這一年,我并沒有虛晃光陰。
我是在認真去總結這一年的工作過程和成果的,也包括個人的工作心得。比起寫年終這件事,我反倒是自我總結,也算是對這一年的複盤,并去梳理下,這一年我有進步嗎?
這樣想想,我隻不過是順便寫了一份适合去彙報的年終總結而已。
那什麼樣的年終總結才适合彙報呢?分享下我的年終框架。
這真的是一個萬能的框架,适合不同的工作崗位。
1、描述今年你做了什麼?
這一部分的難點在于考驗你的總結和邏輯能力,你是不是能夠很清楚的講清一件事?
拿我(運營崗位)舉例,工作很雜亂,梳理起來還挺費事。但是巧妙借助兩個核心要點,就可以輕松完成了。
第一是周報/月報。
因為我們平常都會寫周報和月報,我就是通過這個記錄來梳理的,這樣就不用擔心錯過哪件事了,畢竟橫跨1年,大腦的腦容量是有限的,容易忘記一些關鍵事情,這也是一提到年終,我們第一反應就是我做了什麼,一時半會想不起來。
周報/月報除了起到交付作用,在年終還是能發揮很重要作用的,所以也建議大家平常在寫周報和月報時候,不要偷懶,盡可能做詳細記錄,等到真正梳理起來,就不會很費勁了。
如果你們公司平常不需要交,你也可以自己階段性總結和記錄。
第二是分門别類。
在如此多的事項中,如何去呈現?“分門别類”在這一環節很重要。
比如我把工作規劃為兩大類:平台運營和市場營銷。平台運營又分為不同的新媒體平台,市場營銷也會進一步細分。這樣一來,撒網式的事項,就可以清晰的往這兩條線去有規律的梳理。
在總結時,建議你也做一個歸類,具體怎麼歸類就要結合實際工作啦。
之後我就是按照歸類做彙報,細化到每個小事項,去結合做過的工作,再做總結。
小技巧:在彙報“做了什麼”時,考慮到是PPT形式,你也可以放上平常工作的一些截圖,不會顯得很枯燥。
2、彙報這一年的業績
這一部分是重點,一般是放在PPT第一部分的,會更加符合“先說結果,再說過程”的結果導向準則。這個可以根據個人情況做調整。
彙報業績,是對你這一年工作成果的肯定,一般是通過圖表形式來展示,會更直觀。
像新媒體平台運營,數據考核就來自後台數據和轉化量等,比較好統計。但像一些事務性工作,該如何呈現業績呢?
其實,這種彙報形式同樣适用在寫簡曆上。
小技巧:在業績彙報時,建議先說整體的業績情況,再細化到不同事項的業績情況,會更清晰。
3、對這一年工作的反思
相信如果你有認真去寫前面兩個部分,肯定能從中總結出一些什麼。一般是從公司和個人兩個角度去思考和總結。
回歸工作崗位,哪些做得好與不好,都可以說。不一定非要說不好的,我們還是要學會自我肯定,再從中吸取教訓,不驕不躁。
以終為始的話,就是這一年你是否完成了年初設定的目标,還差多少?然後去總結沒有完成的原因,或完成的原因。
比如我,從事運營崗位,引流量沒上來,是因為沒有一套系統的運營邏輯;轉化量不高,是沒有對每個環節做複盤等等。你還可以去提一些公司工作流程等,或者是你的人際關系啊之類的。
這一部分,我建議可以結合不同的工作崗位,也去真正的思考下1年來的工作成果,及背後的原因,也是對自己的交代。
小技巧:除了常規的業績(數據)彙報,也可以嘗試去寫發自内心的心得,借此機會寫你一直想對領導說的話。當然,哪些該說與不說,你要自己衡量,不是一股腦全往上面說啊!!
4、對新的一年的工作規劃
好不容易寫完前三部分,這一部分也不是很好寫的。我大緻是分成4小部分寫的,如果你還沒有思路,也可以參考下。
人嘛都有期待,今年我寫的期待還蠻直接的:能力提升和薪資提升~不過,這其實是很虛的目标,還是要回歸工作崗位,寫再具化點的工作目标:2022年新媒體平台轉化N。
單單打這麼一句話,還不行,還要進行目标拆解。你預計如何達到該目标,實現的預設路徑是什麼?
新年的規劃建議跟公司目标達成一緻,所以如果你也不太清楚,可以提前和領導交流,會有新的思路和想法的,也是避免跑偏的方法。
你還可以直接問領導新的一年,對你有什麼期待或者要求。記住不要做井底之蛙了哦~
小技巧:對目标拆解并羅列之後,還可以寫下你需要什麼支持或資源,讓領導能更好的理解你目前遇到的困境。
如果連工作規劃都沒辦法寫好,又如何很好去規劃未來呢?畢竟你的工作就是你人生的一部分,所以,加油啊,老鐵們。
如果在寫年終總結時,你也遇到了困擾,可以一起交流~
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