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excel分類彙總怎麼做

知識 更新时间:2024-11-24 16:48:48

  1、打開我們需要分類彙總的數據,對數據分類彙總之前,一定要對數據進行排序。選中所有數據,點擊“數據”菜單下的“排序”。

  2、将活動單元格放置在數據區域,然後選擇開始按鈕中的排序和篩選,選擇定義排序。

  3、在彈出的對話框裡,選擇好關鍵字,進行升序的排序,點擊确定後,會看到分類彙總項目排列好。

  4、接下就是分類彙總了,在分類彙總之前呢還是要提醒大家,對于多項目彙總一定要先彙總大項目再彙總小項目。

  5、在彈出的對話框中,我們選擇分類字段的關鍵字,彙總方式為求和,彙總項目為記錄,對于替換當前分類彙總和彙總項目顯示在數據下方,我們需要勾選。

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