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常用word小技巧

圖文 更新时间:2024-12-27 17:47:16

常用word小技巧(Word使用技巧合集高效辦公必備)1

今天分享一些Word的使用技巧,希望對大家有幫助。

文字批量轉表格

在Word裡,當數據、信息多的時候,用表格肯定比純文字清楚。這時你就可以把純文字一鍵轉換成表格。

解決方法:選中需要轉換的文本,單擊【插入】-【表格】-【文本轉換成表格】-具體需要多少行列,根據實際需要來設置即可。

常用word小技巧(Word使用技巧合集高效辦公必備)2

隐藏文字

選中所要隐藏的文字,右擊,在彈出的菜單中單擊“字體”命令,在打開的對話框中,勾選“隐藏”即可。

常用word小技巧(Word使用技巧合集高效辦公必備)3

快速輸入大寫數字

先輸入一個v,之後輸入想要的數字即可。

想直接輸入“元整”,可以在數字後面添加“.0”。

常用word小技巧(Word使用技巧合集高效辦公必備)4

輕松輸入省略号

1、在中文輸入法狀态下,直接按【Shift 6】組合鍵。

2、在任何輸入法狀态,連續按兩次【Ctrl Alt 。】鍵均可輸入。

3、在任何拼音輸入法狀态下,直接輸入slh,然後再選擇5。

常用word小技巧(Word使用技巧合集高效辦公必備)5

插入數學公式

理科生,特别是數學相關專業同學别再反反複複的“插入->公式”了!Word這麼強大的軟件怎麼會沒有這一功能的快捷鍵呢?在插入數學公式方面我們可以使用“alt =:”快捷鍵調出公式輸入框,然後直接輸入對應的公式即可。

常用word小技巧(Word使用技巧合集高效辦公必備)6

拆分屏幕

處理長文檔時總會有這種痛苦:一長段文字鼠标滑了好幾圈,但前面的内容已經忘了,然後再返回去看,後面又忘了,反反複複,時間都浪費在了鼠标上。這時,Word的屏幕拆分功能就可以有效解決這個問題,視圖->拆分,然後把想看的内容拆分到另一塊區域。

常用word小技巧(Word使用技巧合集高效辦公必備)7

以上就是和大家分享的内容,希望對你有所幫助!

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