1、成立一個談判小組。确定小組成員和人數談判小組一般由采購人代表和有關專家共3人以上的單數組成,其中專家的人數不得少于談判小組總人數的三分之二;
2、制定談判文件。一份完整的談判文件應當包括供應商資格條件、采購需求、采購預算、采購方式、采購邀請、采購程序、價格構成或報價要求、響應文件編制要求、提交響應文件截止時間及地點、保證金繳納數額和形式、評定成交的标準等;
3、确定邀請參加談判的供應商名單。按照《政府采購非招标采購方式管理辦法》規定,談判小組應當從符合資質的供應商裡選出至少3家來參加談判,并向其提供談判文件;
4、談判。方式是所有談判小組成員集中與單個供應商分别進行談判;
5、确定成交的供應商。
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