目前國内主流的辦公軟件無外乎MS Office和WPS兩種，當然這兩種辦公軟件還是存在着一定的差異的。下面我将從這兩款軟件的背景、組成和功能等方面來講述這二者的區别，從而幫助大家選擇合适的辦公軟件。

MS Office是由美國微軟公司研發的一款實用的辦公組件，功能強大，界面風格清新、優雅。當前最新版本為Office2019，當然仍有很多人在使用Office2010、Office2013、Office2016，這些版本都能滿足大家的日常辦公需求。如果沒有特别的需要，完全沒有必要将自己的Office版本換到最新版。

MS Office

以MS Office2016版為例，它主要由Word、PowerPoint、Excel、OneNote、Publisher、Access和Outlook幾個軟件構成。我們常用的主要是Word、PowerPoint、Excel這三款軟件。另外的幾款軟件功能如下：

• OneNote是一款非常好用的備忘錄軟件

• Publisher是一款輕量級桌面出版軟件

• Access是微軟出品的輕量級數據庫軟件

• Outlook是微軟outlook郵箱軟件。

值得注意的是MS Office2019版已将OneNote剔除在外，這也是微軟進一步推進UWP軟件的策略。如果你想在使用MS Office2019的同時使用OneNote，你可以到Win10應用商店中去下載。此外MS Office2019版隻支持在Win10上安裝。

MS Office套件

WPS是由金山軟件公司開發的一款辦公軟件，WPS以其輕巧靈活的特性深受國人喜歡。WPS由Word、PowerPoint、Excel和PDF幾部分組成，基本滿足大家的日常生活需要。金山公司目前針對不同用戶推出了個人版、校園版和企業版，其中個人版和校園版均可免費使用。

WPS Office校園版

1. 軟件組成：MS Office的軟件組成明顯比WPS要豐富，但WPS完全可以滿足大家的基本辦公需要。
2. 開啟大文件的表現：MS Office可以打開存儲容量較大的文件，而WPS無法一次打開大型文件。
3. 多窗口：MS Office支持多窗口打開文件，舊版的WPS不支持多窗口打開文件，WPS2019已經可以多窗口打開文件了。
4. 标題折疊：MS Office标題折疊功能很實用，WPS的标題折疊功能太雞肋了。
5. 啟動速度：二者均主要采用C 開發，但MS Office過于龐大，啟動速度較慢，WPS幾乎秒開。
6. 價格：MS Office2019學生版官網當前售價為748元，WPS個人版和教育版免費。
7. 廣告：MS Office沒有廣告，WPS有廣告，但是可以關閉。

在電腦"開始"菜單中找到"WPS Office配置工具"，打開它，然後進行如下操作。

關閉WPS廣告

如果你隻是看看文檔、進行日常的文檔編輯、報表制作等，那麼WPS完全能夠勝任。如果你需要進行專門的商業和工程文檔編輯請使用MS Office，就功能和通用性來說MS Office依然是最佳的選擇。最後建議大家使用正版的MS Office軟件，在網上下載MS Office的鏡像文件，安裝之後，到某寶上購買一個激活密鑰，隻要幾塊錢。如果使用不知名的破解工具激活，可能會造成你的電腦中毒。當然，如果為了省事，安裝一個WPS也是比較方便的，畢竟WPS的安裝包才一百多兆，而MS Office的鏡像都好幾個G了。

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