公章上的數字是防僞碼,共13位,前四位是區号編碼,一般和營業執照前四位對應,第五、六、七位是具有刻公章資質的公司編号,每個公司的編号都不一樣,後六位是刻章公司的序列号。公章的防僞碼雖然可以用來防僞,但是不能真正的起到防僞作用,編碼隻能在當地公安分局治安科去查詢,一般人不能查到。
任何單位公章的使用,必須嚴格遵守領導批準制度。即每次使用單位公章都必須由單位法定代表人批準同意,若單位法定代表人外出或因其他重要任務不能批準使用,也必須由單位法定代表人授權副職等合适人員批準使用。具體經管人員不得擅自使用單位公章辦理任何事情。
單位公章若因管理不善,造成損壞、遺失或被盜,除按有關法律、制度追究責任人責任外,須盡快向上級及相關部門報告,一面采取相應措施挽救損失;一面盡快補辦手續,盡快補刻啟用新印章,以免贻誤正常工作。
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