2020年初,一場新冠疫情蔓延至全球,導緻很多人的生活發生了翻天覆地的變化。記得那段時間學校停課、小區封閉,全家大小隻能窩在家裡工作、學習,那時候我深切體會到,待在家庭工作真的是一種挑戰。
以前覺得上班累,那時候發現居家上班更累。你要在醒着的時候,時刻關注手機信息;要随時準備接聽老闆的視頻電話,還要參加冗長的線上會議。這樣下來,去處理實際工作的時間就所剩無幾了。
關鍵不僅你是這種狀态,你的另一半的居家工作也如出一轍。家裡有孩子的還要陪同上網課,一時間整個家庭的氛圍異常緊張。幸好那段時間沒有持續太久。
即便如此,居家辦公也并非一無是處,至少不用為通勤耗時費力,還能有更多的時間陪伴孩子。據專家推測,未來十年,居家辦公将成為一種常态化,畢竟新冠疫情到現在還在蔓延,企業需要找到更适合的辦公方式。
鑒于此,這本《如何遠程高效工作》應運而生,它是職場精英二十五年居家工作的經驗分享。本書是由美國作家羅伯特·波曾和美國作家亞力珊德拉·薩缪爾,兩位作者共同著作而成。
作者羅伯特·波曾畢業于哈佛大學,現任麻省理工學院斯隆管理學院高級講師,他常為《金融時報》《紐約時報》《華爾街日報》等知名報刊撰寫文章。
作者亞力珊德拉·薩缪爾,是哈佛大學博士,她是一名技術發言人和數據記者,25年職業生涯的大部分時間都在遠程工作。
本書是幫助你解決在遠程辦公過程中,可能會遇到的諸多問題的實用指南。它指導人們,如何将所有注意力都放在真正重要的工作上,重新看待工作,重新賦能,是員工、經理和自由職業者必備的職場工具書。
1.對遠程工作者來說,什麼最重要?
遠程辦公因為沒有固定的上下班時間,沒有在辦公室,對實行者有很大的挑戰性。你必須規劃好時間,足夠自律,擁有齊全的辦公所需設備,以及優良的工作環境,這些能讓你盡快進入工作狀态。
而衡量這一切的标準是,你是否有真正的産出?畢竟當人們談論“生産力”時,代表的是一天完成的工作量。對于一個遠程工作者來說,以下三點可以作為你衡量産出的标準。
a.如果你認為度過了真正富有成效的一天,則表示你完成的工作比平時多。
b.如果人們形容你是一個有生産力的人,那麼在你的工作領域内,你将比大多數人更有成就。
c.如果你在任意工作日交付的工作比平時更多更好,那就表示你的效率很高。
作者指出,作為遠程工作者,必須像“一個企業”一樣思考。“你是老闆,你也是員工”,有了這種思維,你才能更好地專注于工作成果,而不是下班時間,從而獲得更多産出。
對于遠程工作者來說,産出最重要。如果你能高效率、高質量地産出,哪怕你利用大部分的時間陪孩子,一天隻工作4小時都沒有問題。事實上,遠程辦公最吸引人的地方,是它能讓你享受更多的彈性時間。
2.如何實現你的遠程辦公?
既然遠程辦公能換回更多自由彈性的時間,那我們如何才能實現遠程辦公呢?作者在書中指出,作為一名成長中的員工,要想實現遠程辦公,你需要以下兩個特質:
第一、證明你居家辦公時能提供穩定、及時和出色的工作成果。一個好的經理一旦看到你可以更高效地工作,就會給你更多的自由,使你在沒有持續監督的情況下努力并取得良好的成果。
第二、你可以培養讓自己更難被取代的市場影響力,這樣你的經理就會很願意滿足你對靈活性的要求。比如,你可以參與更多項目,獲取更多能夠提高你知識的經驗,提升你技能的證書,拓展人脈等。
你還可以學習一些不同尋常的技能,使你擁有獨家優勢。你也可以通過社交媒體讓自己更加出名,這樣你的經理會更加重視你的名聲和你對公司的貢獻。
假設你是一名自由職業者,你的目标除了提供給客戶滿意的産品外,還需要獲得一些額外的技能或證書,以此來建立你在專業上的信譽度,從而增加你的市場影響力。
你的工作效率決定了你的靈活度,要實現遠程辦公,你可以将這種自由職業視為一種生活方式,在收入和靈活度之間獲得平衡,這樣你會更快樂。
3.如何實現高效遠程辦公?
雖然遠程辦公能讓你無拘無束,自由自在,但遠程辦公并不适合于任何人。在家工作時,我們會很容易被家庭生活中的瑣碎纏身,比如,洗衣服、整理房間和準備晚餐等,這時候我們必須明确首要任務,并集中精力在最重要的項目上。
尤其對于一些拖延症患者,必須要找到應對拖延的策略,作者在書中就給出了五點消除拖延的辦法。
a.将任務分解。當你因為一個項目的規模或複雜性而感到恐懼時,試着把它分解成更小的部分。分解後你可以找到更容易上手,或更有趣的地方開始,一旦開始,繼續下去就容易多了。
b.減少環境幹擾。如果你很容易分心,總能找到其他事情做,那就看看如何減少環境幹擾,使你的物理空間和網絡空間處于你的注意力之外。如:将雜物蓋住,就手機設成“勿擾模式”暫時屏蔽一切社交媒體等。
c.設置臨時截止日期。如果你需要适當的逼迫,可以給自己的工作設置一個臨時截止日期,這将有利于你盡快投入工作。
d.讓自己負責。告訴自己你是個負責任的人,對你的工作負責,對你的經理以及與工作相關的同事負責,如果有必要還可以做個書面承諾。
e.深入挖掘拖延背後真正的原因。試着問問自己,你究竟在逃避什麼?你又害怕什麼?找出令你拖延的根源,從而采取可行的解決措施。
一旦你意識到問題的重要性,你就會想盡一切辦法提高你的工作效率,成為一名遠程高效工作者。事實證明,遠程高效工作,比傳統的辦公室工作效率高出三倍以上。
寫在最後:
目前看來,遠程辦公對于大多數個人和企業來說都是一項挑戰,但也有很多企業和自由職業者,在遠程工作中收獲了金錢、自由時間和快樂。
本書不僅談及個人,也闡述了企業遠程高效辦公,且在每章的末尾處,都有一個“來自遠程工作者們的分享”。通過這些真實案例的分享,我們可以更加透徹地了解,如何應對遠程工作中遇到的實際問題。
如果,你也想成為一名出色的遠程工作者,同時兼顧工作和家庭,那麼這本書裡一定有你想要的方法和策略。
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