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你一定要學的時間管理術

生活 更新时间:2024-07-21 08:17:59

“看得見的時間”你見過嗎?

朋友指着桌子上一瓶小沙漏對我說出這句話時,我很震驚,原以為是個小擺件,誰料,朋友卻說那是“看得見的時間”。

的确如此,你能看見時間随着細微的沙粒在一點點慢慢流失的樣子。

你一定要學的時間管理術(看懂這五種時間)1

我們常說,一個人對待時間的态度能夠反映他對待人生的态度。一個人能夠對時間作出有效管理,讓時間的價值最大化,這樣你不僅成為時間的掌控者,也主宰了自己的人生。

成為時間的掌控者絕非易事。在我們短暫的生命中,基本生存、人生目标、個體健康、品質生活等需求,都分布在我們有限的時間長河中,你需要學會行之有效的時間分配方法,才能做到我的時間我做主。

我們人類已經處在人工智能新時代,信息被空前地武裝起來,武裝後的信息流不僅占有了我們的時間,更像是搶奪了我們的生命。所以,重新學習并獲得獨特的時間管理方法對我們每個人非常重要。

最近看到一本好書《五種時間》,這是一本關于時間管理的工具書,所有時間管理問題,都可以在這本書裡找到答案。

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《五種時間》的作者把我們一生所有可能從事的事物分成了“生存時間、賺錢時間、心流時間、好看時間、好玩時間”這五種時間類型。并從五種時間的類型和概念出發,找到可支配的時間,不受信息流和他人幹擾,才是真正的時間管理。

很好奇時間怎麼劃分成“五種時間”呢?這種劃分會得到大衆的認可嗎?

這本書一經出版,立刻成為當當、京東勵志類暢銷書之一,也得到了清華大學心理學主任彭凱平、經緯中國創始合夥人張穎、舞蹈家楊麗萍的強力推薦。

網友說:“本書契合了我當下的需求,我非常想走出自身的困境,我也意識到需要好好的整理一下自己的人生,而這正是我所需要的方法論。”

這本書的作者叫王潇,是一名女作家,或許你知道著名品牌“趁早”吧,王潇就是“趁早”品牌的創始人。她還出版了包括《五種時間》《時間看得見》等七本書籍,所以她也是國内著名暢銷書作家。

王潇本科就讀于中國傳媒大學播音系,碩士畢業于中國人民大學新媒體專業,并獲得長江商學院高級工商管理碩士。

2015年至2017年她榮獲年度影響力作家獎、年度企業家作家等多項殊榮。

《五種時間》是王潇曆時12年創作完成的傾心之作。為了論證《五種時間》,她去了26個城市,把《五種時間》講給讀者聽,現場聽取反饋,觀察“五種時間”後續對每個人的影響和改變。

她曾說過,應對新的時間管理問題需要不斷研發新的“特效藥”,我就是那個常年沉迷研發的人。所以《五種時間》這本書會帶給讀者不一樣的時間管理新體驗。

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《五種時間》之——生存時間

作者介紹了什麼是生存時間,如何判斷自己是否處于生存時間,應對被動生存時間的方法,學習用運動員密碼5來逾越主動生存時間,最後作者分享了她重建自己生存時間的經曆。

《五種時間》之——賺錢時間

如果你是一個創業者,這一章所講述的“終極等式”就是你行動的要義,隻要你正在改善能力、專注成長、創造價值且正在獨立生存的途中,“終極等式”一定會對你有所啟發。

作者提出的“終極等式”是源于一部美國電影《徒手攀岩》帶來的啟發。紀錄片《徒手攀岩》,通過亞曆克斯徒手登頂美國酋長岩的經過,給我們總結出了“硬核人生終極等式”。作者鼓勵我們做知行合一、相信未來的長期主義者,并通過自己的案例,描述如何找到理想中的“目的地”。

《五種時間》之——好看時間

作者首先讓我們懂得好看時間應該排在五種時間優先級的第一位,在這裡“好看”更多的是指生命力的好看,充滿自然生機的健康是好看的必要條件,隻有好看的人才會具有社交優勢,也會給自身帶來意想不到的紅利。

所以,作者指出應關注和堅持生命力的好看和長期主義的好看,并用自己的例證來說明怎樣才能成為好看的生命力。

《五種時間》之——好玩時間

什麼是好玩時間?如何掙脫信息流對人類時間的掠奪和幹擾,在創造中體驗和培養一種“好玩”的精神能力和永遠要玩下去的生命力。

《五種時間》之——心流時間

作者描述了心流時間和心流時間的體驗狀态,并且選取了幾個對個人最具有直接指導意義的觀點,提出心流時間的六個認知,以及如何進入心流狀态的方法,這些方法都是好用的幹貨。“心流時間”是五種時間的最佳狀态。

最後,《五種時間》的作者又提出“折疊時間和命運地圖”概念。在這裡,作者把“五種時間”最終歸結于個人對時間管理的重構,也稱之為“五種時間花園模型”的建立,通過五個步驟建立個人的“五種時間”管理結構。

作者告訴我們,在你掌握了“時間折疊器”後,你将獲得嶄新的時間折疊能力,同時,你還可以為自己繪制一張命運地圖,在這張命運地圖上,按照繪制的路線和裡程碑,應用五種時間管理能力,去實現你的願景,重構你的時間花園。

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因篇幅所限,着重介紹第一種時間——生存時間。

人類終其一生都在為對抗饑餓、求得一席安眠之地而努力地生存在這個地球上。為了獲得更好的生存,我們不得不付出我們一生中大部分的時間。所以,我們把為了生存而必須付出的時間,稱之為“生存時間”。

作者在書中對“生存時間”有比較确切的定義,她說,生存時間是“大多數人在人生的大部分時間裡,因自身能力不足和外部條件限制,無法做到主動選擇而被動處于的時間分布。”這個定義比我們字面理解的生存時間要深刻許多。

那麼問題來了,定義這麼深刻的生存時間,自己是否能夠感受得到呢?

當然可以。作者說,當你感受到選擇受限,充滿掙紮或煎熬;所做的事情沒能進入正向循環,暫時無力改變;總是被他人選擇和推動,有傀儡感;常常處于漫長的等待中;方向模糊不清,感到時間被充斥而非充實感”時,就可以肯定你已處在生存時間。

那麼,生存時間會在什麼時候出現呢?

生存時間,通常會出現在“能力不足時、被人安排時、行業處于起點時和晉級之後時”的四個不同階段中。

同時,作者還将“能力不足時和被人安排時”歸屬于被動生存時間;“行業處于起點時和晉級之後時”歸屬于主動生存時間。

比如我們熟悉的江蘇衛視主持人孟非,今天已經成為主持界的名人,但你知道孟非剛入台時還隻是一名端茶倒水、跑腿打雜的接待員。他每天看着光彩照人的節目主持人和奔跑在城市裡的各路記者,心裡焦慮無比,他看不到自己的前途在哪裡,一個小小的接待員哪有能力改變現狀呢?孟非此時就是典型的處于生存時間中的被動生存時間狀态。

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一個人的生存時間真的那麼重要嗎?答案是肯定的。

從生存時間的特點看,生存時間占據了我們一生中最長的時間,并且會循環往複,永不消失。

生存時間的本質又是痛苦的,你不想自己這麼痛苦,決心一定要主動出擊,改變生存現狀,你可以通過“逾越”的方式掙脫被動的枷鎖,消除了痛苦,人生迎來新的希望。

如果你既痛苦又選擇不改變,處于原地停滞不前的生存狀态,隻能繼續忍受這種生存時間的痛苦,最後陷入極大的自我懷疑和焦慮掙紮的情緒之中,你的人生将會黯淡無光。

所以,當你覺知自己正處于自身能力不足,任人安排的被動生存時間時,首要任務就是主動從被動生存時間走向主動生存時間。主動生存時間是你主動争取的,你會勇敢接受各種挑戰,努力提高自身“逾越”能力,從而改變被人安排的命運。

我們還是繼續說說孟非的故事吧。

孟非實在不甘心一輩子做着端茶倒水,打掃衛生的工作,他立志要做一名記者。

每天早晨孟非都早早來到台裡,在幫助記者們打掃衛生,在端茶倒水的同時,他仔細觀察記者的工作流程,外出采訪孟非搶着幫老記者扛攝像機,借此,他慢慢地掌握了采訪技巧,熟悉了攝像機的操作方法。

孟非的勤快和努力得到了記者們的信任和贊許。有時候老記者看不上眼的小新聞也開始讓孟非跑去做,時間久了,電視上孟非的名字出現的次數就多了,領導便放心地讓他跑新聞。他非常珍惜這得來不易的機會,每天通宵達旦拼命做節目,自己剪輯、自己寫稿、自己配音。

經過艱苦的曆練,孟非終于脫穎而出。他主持的《非誠勿擾》2010年收視率在全國同時段獲得第一。

孟非的故事告訴我們,處于被動生存時間并不可怕,可怕的是你不能主動争取改變,勇敢面對困難。如果我們都像孟非那樣,主動争取改變生存時間,迎接挑戰,永不退縮,就一定會迎來光輝的前程。

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為更好地應對被動生存時間,作者王潇還給出了兩個應對方法:

當你發現自己處于被動生存時間時,首先你要應對自己的情緒,在平撫好情緒的前提下,覺知自己當下的位置,這一點很重要,隻有冷靜準确判斷你當下的處境,才能知道下一步的目标是什麼。

其次是認真完成他律任務,變被動為主動。當你清楚自己正處于他律的現實中時,那就隻能通過認真完成他律任務,來盡快縮短被動生存時間到主動生存時間之間的距離,争取早日變被動為主動。

為了争取從被動時間轉變到主動生存時間,我們可以使用“清單法”。

“清單法”它能讓正處于他律中的你減輕焦慮,從而讓你的内心保持安靜,這樣你才能專注當下,完成他律任務,提高工作效率,盡快擺脫他律的束縛。

此外,使用清單法,你還可以把總攬全局的大目标拆解為一個個小目标,這樣讓你的目标更加清晰,在一個個不斷實現的小目标中,細細體會在清單上打鈎的愉悅感。

清單法的具體做法是:

1、确定清單介質。可以選擇效率手冊、筆記本或線上雲筆記。

2、開列清單條目。每天工作前5分鐘開列今日待辦清單。

3、确定優先級。把每天認為最重要的三件事列入優先且必須完成的事項。

4、執行。按照清單認真去做,為每一項完成的事項打鈎。

在我工作的幾十年裡,清單法讓我受益匪淺。我每天走進辦公室的第一件事就是把工作按照輕重緩急列入筆記本的“每日要點”清單,每天下班之前,我會逐項檢查,已完成的打鈎,未完成的寫明原因,然後列入第二天清單。

“每日要點”清單讓我的工作條理清楚有重點,忙而不亂地專注完成他律任務,這種充滿成就的愉悅感令我難忘。

清單法真的很好用,感興趣的讀者朋友不妨試一試。

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剛才介紹了如何應對被動生存時間,那如果你處于主動生存時間又該怎麼辦呢?

前面說過,生存時間的本質是痛苦的,要改變這種痛苦,唯有通過“逾越”的方式,才能掙脫被動的枷鎖。那麼有什麼“逾越”手段特别值得仿效呢?

研究人員經過仔細觀察和研究後發現,職業運動員經常處于主動生存時間,卻能憑借自身的堅定意志持續“逾越”自己的生存時間。

因為職業運動員一旦确定了某項運動,他就會經常處于主動生存時間,他每日都在思考如何“逾越”主動生存時間,“逾越”現在的自己,不斷創造新的記錄。

那麼運動員有什麼過人之處,能夠持續“逾越”自己的生存時間呢?

通過觀察發現,運動員在主動生存中永遠做以下五件事:

1、了解自己,分析自己的優劣勢,

2、找到一個好的教練、榜樣或指導者;

3、制定一份艱苦卓絕的計劃,并持續執行;

4、永遠對标對手,觀察對手,尋求超越;

5、永遠籌備下一次比賽,永遠争取下一個“賽點”。

作者王潇把運動員“逾越”生存時間的方法叫做“運動員密碼5”。

這裡有一個很好的例證,足以說明運動員密碼5的強大力量。

我國著名百米短跑運動員蘇炳添,就是運動員密碼5的最好踐行者。

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首先,蘇炳添根據自身優勢,選擇了百米短跑項目,他始終把競争對手對标在世界優秀百米短跑選手上,把實現亞洲人也能站在奧運百米賽道作為自己的夢想。

其次,他選擇了曾經帶出過男子跳遠世界記錄保持者邁克·鮑威爾和前三級跳遠世界記錄保持着威利·班克斯的美國知名教練蘭迪·亨廷頓作為他的教練,亨廷頓非常熟悉蘇炳添的特點,大膽提出了改進蘇炳添起跑技術的建議。

最後,亨廷頓按照世界頂級短跑運動員的訓練方法制定訓練計劃,指導蘇炳添執行訓練計劃。蘇炳添克服了常人難以想象的困難,終于在東京奧運會上憑借實力站在了外國人稱霸的奧運百米賽道上,以9.98秒實現了亞洲人百米奧運的夢想。

由此可見,主動挑戰極限,不斷“逾越”無數個痛苦的生存時間,最終成就了今天的蘇炳添。

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清楚了如何“逾越”主動生存時間,找到了可以仿效的榜樣,下面你要做的是覺知和撫平自己的生存情緒,不斷地告訴自己,這是自己的選擇,不能讓情緒影響實現自我“逾越”主動生存時間的目标。

在書的最後,作者王潇分享了她考研求學和早期創業做貼紙袋的經曆,作者的經曆告訴我們,隻有“逾越”一個個生存時間,才會重建自己的生存時間,獲得新的更優時間秩序。

如何讓你的人生更有價值,如何管理和有效支配你有限的時間,能否重構你的時間模型,就需要按照作者介紹的方法去實踐,去運用,在實踐中學會“逾越”你的生存時間,增強自我的硬核終極等式,通過持續關注自我的生命力,找到進入“心流”的狀态,從而在你的命運地圖上開墾出一片完美的時間花園。

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這個願景聽起來是不是很令人興奮和期待呢?

感興趣的書友就去打開《五種時間》這本書,去尋找屬于你自己的時間管理金鑰匙。

分享好書,歡迎書友留言交流學習。

(圖片來源網絡,感謝原創,侵必删)

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