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企業如何做好賬薄憑證管理

知識更新时间:2024-12-19 01:55:27

在稅務管理中，賬薄、憑證管理看似隻是一項簡單的基礎工作，卻是企業管理中不可或缺的重要環節，賬薄、憑證管理得好壞與否将直接影響企業的發展。在現實生活中，很多企業對賬薄、憑證管理的意識比較薄弱，會存在一些不規範的行為，比如應當建賬而不建賬或賬目比較混亂，導緻企業管理混亂，财務收支統計不準确。

為了掩蓋真實的财務狀況和經營成果，一些企業任意僞造賬薄、憑證，或者不按規定保管和銷毀賬薄憑證，最終受到了法律的制裁。為了加強賬薄、憑證管理，減少不必要的經濟損失，企業該如何管理賬薄、憑證呢？

1。保管好賬薄、記賬憑證、完稅憑證及其他有關涉稅資料

對于企業來說，賬薄、記賬憑證、完稅憑證及其他有關涉稅資料是企業從事生産經營活動、履行納稅義務的有效憑證，其必須合法、真實、完

整，不能僞造、編造或擅自損毀。

如果法律、行政法規沒有特殊規定，企業保管賬薄、記賬憑證、完稅憑證及其他有關涉稅資料的期限一般為10年。

當賬薄、記賬憑證、完稅憑證及其他有關涉稅資料的保險期滿，企業想要銷毀必須按規定編制銷毀清冊，經主管稅務機關批準後才能将其銷毀。

2。按規定開具、使用、取得發票

開具、使用、取得發票時，企業應該按照國家的相關規定填寫或索取發票，即使企業進行電子商務方面的經營活動，也必須開具發票，而且發票必須是全聯一次填寫。

開具發票時，企業必須加蓋财務印章或發票專用章，開具發票後，如果企業發生銷貨退回，就要開具紅字發票，同時還要收回原發票，并注明作廢字樣或取得對方有效證明。使用發票前，企業須檢查發票是否有缺号、重号等問題，核查無誤後，企業就可以使用了。使用發票時，企業不能轉借、塗改發票。

除此之外，企業必須按規定取得發票，取得的發票必須是合法的。

3。按規定設置賬薄

按照國家的相關規定，企業應該從領取營業執照或發生納稅義務之日起15日之内設置賬薄。一般來說，企業須設置的賬薄主要包括總賬、明細賬、日記賬及其他輔助賬薄。設置賬薄時應盡量全面些，使其能夠系統反映出企業的經濟活動。

在滿足實際需要的條件下，企業可以考慮節約成本，盡量避免重複記賬。

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