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用excel制作簡單的報表

職場更新时间:2025-08-25 01:46:24

　　老闆，總是公司最忙的一個人。所以給老闆演示的報表一定要簡明扼要，突出重點。

　　你的報表是這樣的嗎？

　　用excel制作簡單的報表（這才是老闆最愛看的Excel動态報表）(1)

　　Excel高手的報表卻是這樣的：

　　用圖表動态展示每個月的銷售完成情況

　　用excel制作簡單的報表（這才是老闆最愛看的Excel動态報表）(2)

　　沒有對比沒有傷害，即好看又直觀，完勝第一種純表格式報表。看上去很複雜，其實有一個Excel功能就可以輕松搞定,它就是：

　　數據透視表

　　下面無憂君就分享一下這種動态報表的制作方法。

　　步驟1：添加數據數據透視表

　　選取源表格插入數據透視表 - 添加任務完成率到值标簽框中 - 設置百分比格式 - 添加切片器 - 選取月份。

　　用excel制作簡單的報表（這才是老闆最愛看的Excel動态報表）(3)

　　步驟2：添加輔助列（未完成比率）

　　選取數據透視表 - 數據透視表工具 - 字段、項目和集 - 計算字段 - 輸入公式：=1-任務完成率。

　　用excel制作簡單的報表（這才是老闆最愛看的Excel動态報表）(4)

　　步驟3：複制數據透視表

　　複制數據透視表，粘貼出2個新的數據透視表，并分别修改為顯示總銷量和各品牌銷售量。

　　用excel制作簡單的報表（這才是老闆最愛看的Excel動态報表）(5)

　　然後會發現，切片器可以同時控制和改變3個數據透視表的顯示：

　　用excel制作簡單的報表（這才是老闆最愛看的Excel動态報表）(6)

　　步驟4：制作完成率進度圖表

　　選取A4:B4區域 - 插入圓環圖 - 切換行/列

　　用excel制作簡單的報表（這才是老闆最愛看的Excel動态報表）(7)

　　再插入文本框，在編輯欄中輸入公式 =B4, 調整格式後放在圓環圖上

　　用excel制作簡單的報表（這才是老闆最愛看的Excel動态報表）(8)

　　步驟5：制作銷售對比圖表

　　選取各品牌銷售量數據透視表，插入柱形圖

　　用excel制作簡單的報表（這才是老闆最愛看的Excel動态報表）(9)

　　步驟6：手工調整圖表的位置

　　用excel制作簡單的報表（這才是老闆最愛看的Excel動态報表）(10)

　　步驟7：調整切片器的格式

　　調整切片器的列數為4，再選一種比較好看的格式

　　用excel制作簡單的報表（這才是老闆最愛看的Excel動态報表）(11)

　　無憂君說：老闆看報表的心情或許決定着你個人的職場前途。所以能做的更好，我們為什麼不去努力呢？

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