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wps怎樣弄目錄自動生成

圖文 更新时间:2025-01-10 03:42:11

wps怎樣弄目錄自動生成?  不管是工作中還是學習中,基本跟文檔相關的都會用到WPS尤其是在寫論文和方案的時候,不僅要主要排版,更重要的一點就是要有目錄一般情況下,大家都會先把文字内容寫完之後,再去設置目錄,目錄的設置其實是有技巧的喲,我來為大家講解一下關于wps怎樣弄目錄自動生成?跟着小編一起來看一看吧!

wps怎樣弄目錄自動生成(WPS如何自動生成目錄)1

wps怎樣弄目錄自動生成

  不管是工作中還是學習中,基本跟文檔相關的都會用到WPS。尤其是在寫論文和方案的時候,不僅要主要排版,更重要的一點就是要有目錄。一般情況下,大家都會先把文字内容寫完之後,再去設置目錄,目錄的設置其實是有技巧的喲。

  講到設置目錄的方法,無非就兩種:手動和自動。我相信沒有人會主動選擇手動設置吧,有自動的肯定比手動更省事。但是,很多小夥伴還不知道WPS該怎麼自動設置目錄,隻要選擇手動編輯,有時候字體字号又會跟原文中對不上号了,而不得已反複修改文檔,而自動生成的目錄就不會出現這種情況。今天,小編就給大家分享一個比較簡單的目錄生成方法。

  第一步,打開需要編輯的文檔,點擊工具欄的【開始】,在這裡先查看預覽一下軟件自帶的預設樣式模闆是不是合用。 

  第二步,如果自帶的預設樣式不能滿足此文檔的格式需求,這就需要點擊旁邊的【新樣式】,新建一個符合需求的樣式模闆就可以了。 

  第三步,創建新樣式首先要添加文檔所需要樣式的類型,為了方便識别最好是要把備注名稱好。 

  注:模闆建立好之後,可以勾選【同時保存到模闆】,這樣以後使用的時候直接選就行了,不用再重新建立了。

  點擊對話框左下角的【格式】按鈕,可以進行更多的設置。 

  第四步,以上的模闆設置完成之後,切記要“保存”。

  第五步,以上都設置準備就緒之後,就可以用【标題1】、【标題2】、【标題3】分别去定義标題了。隻要把光标移動到“大标題”處,然後用鼠标點擊右側的【标題1】即可,同樣的方法中标題對應【标題2】,小标題可以對應【标題3】,依此類推到全文結束即可。

  第六步,各個标題定義好之後,接下來就輪到“生成目錄”了。把光标放到需要插入目錄的位置,也就是文章的最開頭位置,點擊【插入】菜單中的【引用】,然後點擊【目錄】。在彈出的小窗口中點擊【确定】即可。

  第七步,如果文章内容把修改過了,目錄也是需要進行更新的,方法特别簡單,隻要選中整個目錄,也就是變成全部變為藍色後,右擊鼠标選擇【更新目錄】,在彈出的對話框中選擇【更新整個目錄】就OK了。

  好了,以上就是今天的全部内容了,雖說看上去步驟有點多,但是實際操作起來還是很簡單的,有需要的小夥伴趕緊試下一吧。還沒下載WPS的同學,歡迎來本站下載使用。

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